组合图表可同时展示柱状图和折线图,选数据后插入推荐图表,选择自定义组合,设置不同数据系列类型并启用次坐标轴。

如果您想在Excel中展示数据趋势或对比不同类别的数值,使用图表是一种直观有效的方式。通过柱状图可以清晰地比较各类别之间的差异,而折线图则适合表现数据随时间变化的趋势。以下是制作柱状图和折线图的具体操作方法。
本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11
在实际分析中,常常需要将两种类型的数据放在同一图表中进行对比,例如销量用柱状图表示,增长率用折线图表示。通过组合图表可以同时呈现不同量级和类型的指标。
1、选中包含数据的单元格区域,包括标题行和数值列。
2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡,在“图表”组中找到并点击“推荐图表”。
3、在弹出的窗口中选择“所有图表”标签页,然后点击“组合图”。
4、选择“自定义组合图”,为不同的数据系列设置不同的图表类型,例如将“销售额”设为“簇状柱形图”,将“增长率”设为“折线图”并勾选“次坐标轴”。
5、点击“确定”后,Excel会自动生成一个包含柱状图和折线图的组合图表。
柱状图适用于显示各个类别之间的数值对比,能够快速识别最高值与最低值。选择合适的柱状图类型有助于更准确传达信息。
1、选中需要绘制成图表的数据区域,确保包含分类标签和对应数值。
2、转到“插入”选项卡,在“图表”功能区点击“柱形图”按钮。
3、从下拉菜单中选择一种柱形图样式,如“簇状柱形图”或“堆积柱形图”。
4、图表插入后,可通过点击图表旁边的“+”按钮添加元素,如数据标签、图例、坐标轴标题等。
5、若需更改颜色方案,右键单击任一数据柱,选择“设置数据系列格式”,调整填充颜色和边框。
折线图主要用于展示数据随时间或其他有序变量的变化趋势,尤其适合连续性数据的可视化表达。
1、选中含有时间序列和对应数值的数据范围。
2、进入“插入”选项卡,点击“折线图”图标,从展开的选项中选择一种类型,如“带数据标记的折线图”。
3、图表生成后,可点击图表右侧的加号图标,勾选“数据标签”以显示具体数值。
4、双击横坐标轴,可在弹出的格式面板中调整日期或类别间隔,确保时间轴正确排列。
5、如果有多组数据,系统会自动绘制多条折线,可通过图例区分各条曲线代表的内容。
为了提升图表的专业性和可读性,合理设置图表标题、坐标轴说明及整体配色至关重要。
1、点击图表,出现“图表设计”和“格式”两个上下文选项卡。
2、在“图表设计”中选择“更改图表类型”可切换当前图表形态,或使用“快速布局”应用预设结构。
3、点击“添加图表元素”,可分别设置图表标题、坐标轴标题、网格线等。
4、在“图表标题”处输入描述性文字,例如“2024年度销售趋势分析”。
5、通过“更改颜色”功能选择符合报告风格的配色方案,建议避免使用过于鲜艳或对比强烈的颜色组合,以免影响阅读体验。
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