首先检查打印机连接并重新插拔USB线或重启无线网络，接着在设备和打印机中取消“脱机使用打印机”选项，然后清空打印队列并重启Print Spooler服务，之后删除并重新添加打印机设备，最后更新或重新安装官方最新驱动程序以彻底解决脱机问题。
如果您尝试从Windows 10电脑发送打印任务，但打印机显示为脱机状态而无法响应，则可能是由于连接中断、服务异常或设置错误导致。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 10。
一、检查并重新建立物理与网络连接
确保打印机与计算机之间的通信链路稳定是恢复打印功能的基础。有线连接需确认接口牢固，无线连接则需保证网络通畅。
1、对于使用USB线连接的打印机，请拔下数据线后重新插入电脑和打印机端口，尝试更换至电脑上的其他USB接口。
2、若为无线打印机，请进入打印机控制面板或配套应用程序，确认其已成功连接到与电脑相同的Wi-Fi网络。
3、建议重启路由器和打印机，以刷新网络环境，排除临时性网络故障。
二、取消“脱机使用打印机”选项
系统可能因误操作或错误检测而将打印机手动置于脱机模式，需通过设备和打印机界面将其恢复在线状态。
1、打开“控制面板”，选择“查看设备和打印机”。
2、在打印机列表中找到当前使用的设备，右键点击图标。
3、在弹出菜单中，如果“脱机使用打印机”选项被勾选，则点击该项使其取消勾选状态。
三、清除卡住的打印队列
当打印任务因错误无法完成时，会堆积在队列中并阻塞后续任务，同时可能导致打印机状态异常，需彻底清空队列。
1、在“设备和打印机”界面，双击目标打印机图标，打开打印队列窗口。
2、点击顶部菜单的“打印机”下拉选项。
3、选择“取消所有文档”，并在提示确认时点击“是”。
4、关闭窗口后，重启打印机使更改生效。
四、重启Print Spooler打印服务
Print Spooler服务负责管理所有打印任务，若该服务停止或卡死，将直接导致打印机无法响应，重启服务可恢复其正常功能。
1、按下Win + R键，输入“services.msc”并回车，打开服务管理窗口。
2、在服务列表中找到“Print Spooler”。
3、右键点击该项，选择“重新启动”。如果服务未运行，则选择“启动”。
4、为确保彻底清理，可先选择“停止”服务，等待几秒后再“启动”。
五、重新添加打印机设备
移除并重新安装打印机可以重建驱动程序和系统配置文件，有效解决因注册表信息损坏或驱动异常引起的脱机问题。
1、在“设备和打印机”界面，右键点击脱机的打印机，选择“删除设备”。
2、删除完成后，点击上方的“添加打印机”按钮。
3、系统将开始搜索可用打印机，待目标打印机出现后，按照向导提示完成重新添加过程。
4、如果未自动发现，请选择“我需要的打印机不在列表中”，然后根据连接方式手动配置。
六、更新或重新安装打印机驱动程序
过时、不兼容或损坏的驱动程序是导致打印机脱机的常见原因，获取并安装制造商提供的最新版本驱动至关重要。
1、访问打印机品牌（如HP、Canon、Epson等）的官方网站支持页面。
2、根据您的打印机具体型号，下载适用于Windows 10的最新驱动程序安装包。
3、运行下载的安装程序，按照指引完成驱动的更新或全新安装。
4、安装结束后，重启电脑以确保新驱动完全加载。
