首先检查物理与网络连接,确保打印机通电并正确连接;接着取消“脱机使用打印机”设置;然后重启Print Spooler服务;清除打印队列中卡住的任务;卸载后重新添加打印机;最后手动安装官网提供的最新驱动程序。

如果您在Windows 10系统中尝试添加打印机,但系统提示无法安装驱动或打印机持续显示脱机状态,这通常是由驱动程序错误、服务异常或连接配置问题导致的。以下是解决此问题的具体步骤:
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 10 专业版。
确保打印机与计算机之间的通信链路正常是解决问题的基础。连接不稳定或中断会直接导致系统将打印机标记为脱机。
1、对于使用USB线连接的打印机,请确认电源线和USB数据线两端均已插紧。尝试将USB线插入电脑上另一个可用的USB端口进行测试。
2、如果是网络打印机,请确保打印机和电脑连接在同一个Wi-Fi网络下。可以尝试重启路由器,并检查打印机面板显示的IP地址是否与电脑处于同一网段。
3、观察打印机面板上的指示灯状态,确保没有错误提示且设备已完全启动并进入就绪状态。部分打印机在休眠模式下也可能被系统识别为脱机,可尝试按下电源键唤醒设备。

Windows系统可能因之前的错误操作被手动设置为“脱机使用打印机”,这会强制打印机离线,需要手动取消该选项以恢复联机状态。
1、点击“开始”菜单,选择“控制面板”。
2、进入“设备和打印机”界面,找到当前使用的打印机图标。
3、右键点击该打印机,选择“查看现在正在打印什么”。
4、在弹出的窗口顶部菜单栏中,点击“打印机”选项,然后检查“脱机使用打印机”是否被勾选。如果已勾选,请点击该项将其取消,确保打印机状态切换为在线。

Print Spooler是Windows中负责管理所有打印任务的核心服务。该服务停止或卡死会导致打印机无法响应,表现为脱机状态。
1、同时按下键盘上的Win + R键,打开“运行”对话框。
2、输入services.msc,然后按回车键,打开服务管理窗口。
3、在服务列表中找到“Print Spooler”服务,右键点击它,选择“重新启动”。
4、如果重启无效,可先选择“停止”,等待几秒后再右键选择“启动”来手动启动服务。

一个损坏或卡住的打印任务可能会阻塞整个打印队列,导致后续任务无法处理,系统因此将打印机判定为脱机。
1、按照第二步的方法进入“查看现在正在打印什么”的打印队列窗口。
2、在队列窗口中,点击“打印机”菜单,选择“取消所有文档”。
3、系统会询问是否确定要删除所有任务,点击“是”确认。
4、关闭窗口后,等待几分钟让系统自动重置队列,然后尝试重新打印。
通过彻底移除并重新添加打印机,可以重建驱动和连接配置,解决因配置损坏导致的安装失败问题。
1、进入“控制面板”中的“设备和打印机”。
2、右键点击有问题的打印机,选择“删除设备”。
3、删除完成后,点击“添加打印机”。
4、系统会搜索可用的打印机,选择您的设备并按照向导完成安装。如果未找到,选择“我需要的打印机不在列表中”,然后手动输入IP地址或选择共享打印机。
当自动安装失败时,手动指定正确的驱动文件可以绕过兼容性或签名问题。
1、访问打印机制造商的官方网站,下载适用于Windows 10的最新驱动程序。
2、解压下载的驱动文件,记下包含.inf文件的文件夹路径。
3、进入“设备管理器”,找到带有黄色感叹号的打印机设备,右键选择“更新驱动程序”。
4、选择“浏览我的电脑以查找驱动程序”,然后选择“让我从计算机上的可用驱动程序列表中选取”。
5、点击“从磁盘安装”,浏览到之前解压的文件夹,选择.inf文件进行安装。若遇到驱动程序签名强制问题,需在系统启动时禁用驱动程序强制签名。
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