1、打开Excel并保存为.xlsx文件；2、在单元格输入数据并编辑；3、用填充柄自动填充序列；4、输入公式进行计算并复制；5、设置字体、对齐、边框和数字格式以提升可读性。
如果您刚接触Excel，面对空白表格不知从何下手，可以通过系统的基础操作学习快速掌握数据录入、格式设置与简单计算功能。以下是帮助新手快速上手的完整操作流程。
本文运行环境：联想小新Air 14，Windows 11
一、创建并保存工作表
新建一个工作簿是使用Excel的第一步，用于存储和管理您的数据内容。
1、打开Excel应用程序，系统将自动创建一个空白工作簿。
2、点击左上角的“文件”选项卡，选择“另存为”。
3、在弹出窗口中选择保存位置，输入文件名称，并确保保存类型为.xlsx格式。
4、点击“保存”按钮完成操作。
二、输入与编辑数据
在单元格中输入文本、数字或日期是日常操作的核心部分，正确输入可为后续处理打下基础。
1、单击任意单元格（如A1），直接键入所需内容，例如“姓名”或“销售额”。
2、按Enter键确认输入，光标会自动跳转到下方单元格。
3、若需修改内容，双击该单元格进入编辑模式，调整完成后再次按Enter。
4、选中多个连续单元格时，可鼠标拖动进行批量选择，便于统一操作。
三、使用自动填充功能
自动填充可以快速生成序列数据，如日期、月份或递增编号，极大提升录入效率。
1、在第一个单元格输入起始值，例如“1”。
2、在下一个单元格输入第二个数值“2”，然后同时选中这两个单元格。
3、将鼠标移至选区右下角的小方块（填充柄），待光标变为黑色十字后向下拖动。
4、松开鼠标即可看到数字按规律递增填充，适用于制作序号列。
四、应用基础公式计算
通过内置公式实现加减乘除等运算，让数据处理更智能高效。
1、在目标单元格中输入等号“=”，表示开始输入公式。
2、点击需要参与计算的第一个数值所在单元格，例如B2。
3、输入运算符，如“+”、“-”、“*”或“/”，再点击另一个数值单元格，例如C2。
4、按Enter键后，结果将显示在当前单元格中，公式栏则显示完整表达式。
5、利用填充柄将公式复制到其他行，实现批量计算。
五、设置单元格格式
合理设置字体、对齐方式和边框颜色，能提高表格可读性与专业度。
1、选中需要格式化的单元格区域。
2、在“开始”选项卡中找到“字体”组，设置字号、颜色及加粗效果。
3、点击“对齐方式”中的居中按钮，使文字在单元格内水平垂直居中。
4、使用“边框”工具为选区添加外框和内线，推荐选择所有边框样式。
5、若数据为金额或百分比，可通过“数字”组将其设置为对应格式。
