Office365如何在Teams中发起视频会议_Office365会议发起的实用指南

1、可通过Teams客户端即时开会，点击“立即开会”生成临时链接并邀请参与者；2、在日历中预约会议，填写信息后发送含链接的邀请；3、从聊天窗口点击视频图标直接发起通话并可添加多人；4、在Outlook中点击“Teams会议”按钮创建带链接的邮件邀请。

如果您需要与团队成员进行远程沟通，但不确定如何在Office365的Teams中快速发起视频会议，可以通过多种方式立即创建会议并邀请参与者。以下是具体的操作方法。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、通过Teams客户端直接发起即时视频会议

此方法适用于无需提前安排、即时开始的会议，能够快速拉入联系人进行音视频交流。

1、打开桌面版或移动版Microsoft Teams应用，并登录您的Office365账户。

2、在左侧导航栏点击“日历”图标旁边的“新建会议”按钮，或直接点击“立即开会”。

3、系统将生成一个临时会议链接，并开启摄像头预览界面。

4、确认音频和视频设备正常后，点击加入按钮开始会议。

5、在会议中可通过顶部工具栏邀请他人，点击“参与者”再选择“添加人员”，输入姓名或邮箱即可。

二、在日历中预约并发起计划会议

该方式适合需要提前设定时间、主题并自动发送邀请的正式会议场景。

1、进入Teams应用中的“日历”标签页。

2、点击“新建会议”按钮，填写会议主题、开始与结束时间、时区等信息。

3、在“添加人员”栏输入参会者邮箱地址，支持从组织通讯录中搜索。

4、设置完成后点击“发送”，系统会向所有受邀者发送包含会议链接的日历邀请。

5、到预定时间后，主持人可点击日历事件中的立即加入会议启动视频会议。

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三、通过聊天对话直接启动视频通话

当您正在与某位同事或小组聊天时，可一键升级为视频会议，提升沟通效率。

1、在Teams主界面找到目标联系人或群组聊天窗口并打开。

2、在聊天窗口右上角找到视频摄像图标（带有摄像头标志）。

3、点击该图标后，系统将立即拨打视频通话请求。

4、对方接受后即建立连接，此时可使用屏幕共享、静音控制等功能。

5、如需扩展为多人会议，可在通话过程中点击“更多选项”→“添加人员”。

四、使用Outlook集成功能发起Teams会议

利用Outlook邮件客户端内置的Teams插件，可以在撰写邮件时直接嵌入会议链接。

1、打开桌面版或网页版Outlook，点击“新建项目”创建一封新邮件。

2、在工具栏中找到“Teams会议”按钮并点击。

3、邮件正文将自动插入带有视频会议链接的邀请内容。

4、填写收件人、主题及补充说明后发送邮件。

5、发件人可在会议时间点击邮件中的链接加入，收件人也可直接通过链接进入会议。

以上就是Office365如何在Teams中发起视频会议_Office365会议发起的实用指南的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！