如何用mysql实现员工考勤系统_mysql员工考勤系统数据库方法-mysql教程-PHP中文网

如何用mysql实现员工考勤系统_mysql员工考勤系统数据库方法

P粉602998670

发布： 2025-11-22 10:33:06

原创

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答案：设计员工表和考勤记录表，通过唯一索引确保每日打卡唯一性，利用SQL实现签到签退及状态自动判定。

如何用mysql实现员工考勤系统_mysql员工考勤系统数据库方法

实现一个员工考勤系统，核心是设计合理的数据库结构，并通过SQL操作完成签到、统计、查询等功能。下面介绍如何用MySQL搭建一个基础但实用的员工考勤系统。

1. 设计员工表（employee）

存储员工基本信息，作为考勤系统的主数据源。

employee_id：员工唯一编号（主键）
name：姓名
department：所属部门
position：职位
hire_date：入职日期

建表语句示例：

CREATE TABLE employee (
  employee_id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
  name VARCHAR(50) NOT NULL,
  department VARCHAR(50),
  position VARCHAR(50),
  hire_date DATE
);

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2. 设计考勤记录表（attendance）

记录每天的打卡信息，是系统的核心表。

record_id：记录ID（主键）
employee_id：外键，关联员工表
attendance_date：考勤日期
check_in_time：上班打卡时间
check_out_time：下班打卡时间
status：出勤状态（如：正常、迟到、早退、缺勤）

建表语句示例：

CREATE TABLE attendance (
  record_id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
  employee_id INT,
  attendance_date DATE NOT NULL,
  check_in_time DATETIME,
  check_out_time DATETIME,
  status VARCHAR(20) DEFAULT '缺勤',
  FOREIGN KEY (employee_id) REFERENCES employee(employee_id)
);

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3. 实现打卡功能

员工每天上班时插入或更新打卡时间。可以分两种情况处理：

上班打卡：

INSERT INTO attendance (employee_id, attendance_date, check_in_time)
VALUES (1001, CURDATE(), NOW())
ON DUPLICATE KEY UPDATE check_in_time = IF(check_in_time IS NULL, NOW(), check_in_time);

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下班打卡：

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UPDATE attendance 
SET check_out_time = NOW()
WHERE employee_id = 1001 AND attendance_date = CURDATE();

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注意：需要确保同一天每个员工只有一条记录。可通过唯一索引防止重复：

ALTER TABLE attendance ADD UNIQUE INDEX idx_emp_date (employee_id, attendance_date);

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4. 自动判断考勤状态

设定标准上班时间（如 09:00:00），通过SQL计算是否迟到或早退。

示例：更新当天状态

UPDATE attendance 
SET status = 
  CASE 
    WHEN check_in_time > CONCAT(attendance_date, ' 09:00:00') THEN '迟到'
    WHEN check_out_time < CONCAT(attendance_date, ' 18:00:00') THEN '早退'
    WHEN check_in_time IS NOT NULL AND check_out_time IS NOT NULL THEN '正常'
    ELSE '缺勤'
  END
WHERE attendance_date = CURDATE();

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5. 查询与统计功能

常用查询帮助管理者掌握出勤情况。

查询某员工本月考勤：

SELECT attendance_date, check_in_time, check_out_time, status
FROM attendance
WHERE employee_id = 1001 
  AND attendance_date BETWEEN '2024-04-01' AND '2024-04-30';

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统计部门出勤率：

SELECT 
  e.department,
  COUNT(*) AS total_days,
  SUM(CASE WHEN a.status = '正常' THEN 1 ELSE 0 END) AS normal_count,
  ROUND(SUM(CASE WHEN a.status = '正常' THEN 1 ELSE 0 END) * 100.0 / COUNT(*), 2) AS attendance_rate
FROM attendance a
JOIN employee e ON a.employee_id = e.employee_id
GROUP BY e.department;

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