如何从两个excel中查找重复的内容

首先使用VLOOKUP函数匹配两文件数据，再通过条件格式高亮重复项，接着用高级筛选提取重复记录，最后借助Power Query合并查询实现精确比对。

如果您需要在两个Excel文件中查找重复的内容，可以通过多种方法实现数据的比对与筛选。以下是几种常用且有效的操作方式：

一、使用VLOOKUP函数进行匹配

通过VLOOKUP函数可以在一个表格中查找另一个表格是否存在相同的数据项，适用于按某一列作为关键字段进行比对。

1、打开第一个Excel文件，在目标列旁边新建一列用于显示比对结果。

2、输入公式：=VLOOKUP(A2,[第二个文件.xlsx]Sheet1!$A:$A,1,FALSE)，其中A2是当前查找值，[第二个文件.xlsx]Sheet1!$A:$A是目标查找区域。

3、若返回具体值表示存在重复；若显示#N/A则表示无匹配项。

4、将公式向下填充至所有行，快速识别出重复内容。

二、利用条件格式高亮重复项

该方法可在单个工作表内合并数据后标记出重复条目，适合将两个文件的数据整合到一起处理。

1、将两个Excel中的数据复制到同一个工作表中，并确保待比较的列对齐。

2、选中包含所有数据的列（例如A列）。

3、点击“开始”选项卡中的“条件格式” → “突出显示单元格规则” → “重复值”。

4、设置显示样式后确认，所有重复的内容将被自动高亮显示。

三、使用高级筛选功能提取重复记录

通过高级筛选可以精确地找出同时出现在两个列表中的数据，适用于复杂数据集的去重分析。

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1、将第二个Excel文件中的数据复制到第一个文件的工作表中，放置于主数据区域右侧或下方。

2、选中主数据列，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。

3、在弹出窗口中选择“将筛选结果复制到其他位置”，指定列表区域和条件区域（即第二个数据列），并设定输出位置。

4、勾选“仅唯一记录”前的复选框取消选中，系统将筛选出所有重复出现的条目。

四、借助Power Query合并查询

Power Query提供强大的数据整合能力，可连接多个数据源并执行内连接以获取交集数据。

1、在Excel中选择“数据”→“获取数据”→“从文件”→“从工作簿”，分别导入两个Excel文件。

2、加载两个数据表进入Power Query编辑器，并确保用于比对的列名称一致。

3、选择其中一个查询，点击“合并查询”按钮，选择另一个查询作为匹配对象。

4、在“合并”对话框中选择对应列，并将连接类型设为“内连接”，仅保留两表共有的行。

5、点击“确定”后展开结果表，即可查看所有重复内容。

以上就是如何从两个excel中查找重复的内容的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！