Mac如何使用标签管理文件_Mac访达Tag分类技巧

通过Mac标签功能可高效管理文件，先使用访达侧边栏为文件添加颜色标签，再自定义标签名称提升识别度，结合快捷键Command+Option+数字键快速操作，利用搜索功能按标签筛选文件，并通过“自动操作”创建批量标记流程，实现文件分类自动化。

如果您在Mac上处理大量文件，发现难以快速区分和查找特定文档，可以通过标签功能对文件进行高效分类管理。利用访达中的标签功能，您可以为不同类型的文件添加颜色和名称标识，从而实现视觉化分类。

本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma

一、使用访达侧边栏快速标记文件

通过访达侧边栏的标签区域，可以快速为选中的文件分配预设标签，适用于需要批量分类的场景。

1、打开访达，选择需要标记的文件或文件夹。

2、在窗口右侧找到“标签”区域，该区域显示了系统默认的几种颜色标签。

3、点击其中一个颜色标签，例如 红色标签，所选文件将立即被标记。

4、若要移除标签，再次点击已应用的颜色即可取消。

二、自定义标签名称与颜色组合

系统默认的标签仅以颜色区分，但您可以通过设置自定义名称，使标签更具语义性，提高识别效率。

1、右键点击访达中任意一个已有标签，选择“重命名标签”选项。

2、输入新的名称，例如将黄色标签命名为 待审核，蓝色标签命名为 已完成。

3、关闭窗口后，下次在标签列表中即可看到带名称的颜色标签。

4、此后在任何文件上应用该标签时，不仅有颜色提示，还会显示文字说明。

三、通过快捷键快速应用标签

对于频繁操作标签的用户，使用键盘快捷键能显著提升效率，避免反复鼠标操作。

1、选中目标文件，按下 Command + Option + 数字键（1-7），其中数字对应标签颜色顺序。

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2、例如，Command + Option + 1 通常对应红色标签，Command + Option + 2 对应橙色标签。

3、确保键盘输入法处于英文状态，否则可能导致快捷键失效。

四、在搜索中利用标签筛选文件

标签的价值不仅在于视觉区分，更可用于精确检索，帮助您在海量文件中快速定位目标。

1、打开访达，在右上角搜索框中输入关键词或直接点击“+”按钮添加搜索条件。

2、在弹出的筛选菜单中选择“标签”作为条件项。

3、从下拉列表中选择某一特定标签，例如 项目A，所有带有该标签的文件将即时列出。

4、可结合其他条件如“修改日期”、“种类”进一步缩小范围。

五、通过自动化脚本批量添加标签

当面对数百个需分类的文件时，手动操作效率低下，可借助自动操作工具实现批量处理。

1、打开“自动操作”应用程序，创建一个新的“快速操作”流程。

2、设置接收类型为“文件或文件夹”，在操作库中拖入“为Finder项打标签”模块。

3、选择要应用的标签颜色和名称，保存流程并命名为“批量标记_重要”。

4、在访达中选中多个文件，右键选择“快速操作” > “批量标记_重要”，一键完成标记。

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