使用Adobe Acrobat Pro的“动作向导”可创建批量注释模板，设定关键词高亮并自动处理多文件；PDF Expert支持跨文件复制标注样式并导出批注汇总；技术用户可用PyPDF2与reportlab库编写Python脚本实现自动化高亮；Nitro PDF通过“批处理”功能在多个文档中统一插入文本注释，提升效率。
如果您需要对多个PDF文件进行统一的注释、高亮或批注处理，手动逐个操作将耗费大量时间。通过批量处理方法，可以高效完成多份文档的标记任务。
本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma
一、使用Adobe Acrobat Pro批量加注释
Adobe Acrobat Pro支持通过“动作向导”功能对多个PDF文件执行相同的注释操作，适用于需要标准化批注流程的用户。
1、打开Adobe Acrobat Pro，点击右侧“工具”面板中的“动作向导”。
2、选择“创建新动作”，在弹出窗口中添加“高亮文本”或“添加注释”等步骤。
3、设定要高亮的关键词或固定位置注释内容，保存该动作模板。
4、将多个PDF文件拖入动作执行区域，点击“开始”，系统将自动为每份文档添加预设注释。
可设置关键字自动识别并高亮，提升效率
二、利用PDF Expert进行多文件批注同步
PDF Expert允许用户在多个文档中应用相同的标注样式，并支持批量导出批注汇总，适合处理结构相似的PDF集合。
1、在PDF Expert中打开第一个PDF文件，使用高亮工具标记重要内容。
2、复制已创建的注释样式，切换到其他PDF文件后粘贴至对应段落。
3、启用“批注列表”视图，选择多个文件的注释项，统一修改颜色或状态。
4、完成标注后，使用“导出批注”功能生成包含所有注释内容的摘要文件。
支持跨文件复制注释样式，保持格式一致
三、通过Python脚本实现自动化高亮
对于技术用户，可使用PyPDF2与reportlab库组合编写脚本，在指定页面区域插入高亮矩形或注释图层。
1、安装必要的Python库：pip install PyPDF2 reportlab。
2、编写脚本读取目标PDF列表，定位需高亮的文本坐标或页码范围。
3、利用canvas绘制黄色半透明矩形覆盖目标文本，生成新的带高亮版本。
4、循环处理目录下所有PDF文件，输出至指定文件夹完成批量处理。
适合处理数百份以上文档，完全自动化运行
四、使用Nitro PDF批量添加文本注释
Nitro PDF提供“批处理”功能，可在多个文件中插入相同文本注释或自定义标记符号。
1、打开Nitro PDF，进入“批处理”菜单，选择“应用注释”任务类型。
2、导入待处理的PDF文件组，设置注释属性如字体、颜色和边框样式。
3、指定插入位置（如页眉、页脚或特定段落上方），输入通用注释内容。
4、执行批处理命令，所有文件将按设定自动添加统一格式的文本注释。
支持自定义注释模板，适用于标准化审阅流程
