Excel如何快速删除重复项 Excel一键删除重复数据操作指南【干货】

首先使用“删除重复项”功能可快速移除完全相同的行，选中数据区域后点击“数据”选项卡中的“删除重复项”，设置列范围并确认标题行后执行；其次通过“高级筛选”选择“选择不重复的记录”可在原位或新位置生成无重复数据；再者利用Power Query加载数据后右键列标题选择“删除重复项”，适合复杂清洗任务；最后可用公式如=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1标记重复项，筛选后手动删除以确保数据安全。

如果您在处理大量数据时发现Excel表格中存在重复的行或记录，这可能会影响数据分析的准确性。以下是快速删除重复项的操作步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“删除重复项”功能

Excel内置的“删除重复项”工具可以快速识别并移除完全相同的行，适用于需要保留唯一记录的数据集。

1、选中包含数据的任意单元格，或拖动鼠标选择整个数据区域。

2、切换到“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“删除重复项”按钮。

3、在弹出的对话框中，确认是否包含标题行，若第一行为列名，请勾选“数据包含标题”。

4、在列表中选择要检查重复的列，可单选或多选，若全选则仅当所有列值都相同时才视为重复。

5、点击“确定”，系统将自动删除重复行并显示已删除的数量。

二、通过高级筛选去重

高级筛选不仅可以提取不重复的记录，还能在原位置或新位置显示结果，适合需要保留原始数据的情况。

1、选中数据区域中的任一单元格。

2、进入“数据”选项卡，点击“高级”按钮（位于“排序和筛选”组）。

3、在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”或“在原有位置筛选”。

4、勾选“选择不重复的记录”复选框。

5、如选择复制到其他位置，需指定“复制到”区域的起始单元格地址。

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6、点击“确定”，即可生成无重复项的数据列表。

三、利用Power Query删除重复行

Power Query提供更灵活的数据清洗能力，适合处理复杂数据源或需要重复执行的任务。

1、选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表格/区域”以加载数据到Power Query编辑器。

2、在Power Query界面中，按住Ctrl键选择多个需要去重的列，或不选择则默认检查所有列。

3、右键点击所选列标题，选择“删除重复项”。

4、预览结果确认无误后，点击“关闭并上载”将清理后的数据返回Excel工作表。

四、使用公式标记重复项后手动删除

通过公式识别重复值可让用户先审查再决定是否删除，适合对数据安全性要求较高的场景。

1、在数据区域右侧插入一个辅助列，例如命名为“是否重复”。

2、在第一个数据行对应的辅助列单元格中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1（假设A列为判断依据）。

3、向下填充公式至所有行，TRUE表示该行为重复项，FALSE为唯一项。

4、对该辅助列进行筛选，选中所有显示TRUE的行。

5、右键点击选中行的行号，选择“删除行”，完成后再清除筛选状态。

以上就是Excel如何快速删除重复项 Excel一键删除重复数据操作指南【干货】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！