Excel表格两列数据如何快速核对？找出两列数据中不同项的实用技巧

首先使用条件格式高亮差异，选中两列数据后通过“新建规则”设置=A1<>B1并填充颜色；接着可用EXACT函数精确比对大小写，返回TRUE或FALSE；再用IF函数显示“相同”或“不同”便于识别；最后结合COUNTIF函数查找某列在另一列中缺失的项，筛选结果即可定位所有不匹配数据。

如果您需要比较Excel表格中的两列数据并找出其中的差异，手动逐行检查不仅耗时且容易出错。通过使用内置功能或公式，可以高效准确地识别出不匹配的项。以下是几种实用的操作方法：

一、使用条件格式高亮差异

此方法通过视觉化标记来快速识别两列中不一致的数据，适用于直观浏览和初步筛查。

1、选中要比较的第一列数据区域，例如A1:A10。

2、按住Ctrl键同时选中第二列对应区域B1:B10。

3、在菜单栏点击“开始”，找到“条件格式”选项。

4、选择“新建规则”，然后点击“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5、输入公式：=A1B1，注意根据实际起始行调整单元格引用。

6、点击“格式”按钮，设置填充颜色（如红色），确认后返回并应用规则。

7、所有不符合的单元格将被自动高亮显示。

二、利用EXACT函数进行精确比对

EXACT函数用于区分大小写的文本比较，适合对字母大小写敏感的数据核对场景。

1、在C1单元格输入公式：=EXACT(A1, B1)。

2、该函数返回TRUE表示完全相同，FALSE表示存在差异。

3、向下拖动填充柄复制公式至其他行。

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4、筛选C列为FALSE的结果，即可定位所有不同项。

三、使用IF函数标识差异内容

通过自定义提示信息，让结果更易于理解，便于后续处理。

1、在D1单元格输入公式：=IF(A1=B1, "相同", "不同")。

2、按Enter键后查看返回值。

3、双击D1单元格右下角的填充柄，自动扩展到整列。

4、筛选D列中为“不同”的行，快速定位异常数据。

四、借助COUNTIF函数查找缺失项

当两列数据顺序不一致但仍需核对是否存在时，可用此方法检测某列中的值是否出现在另一列中。

1、在E1单元格输入公式：=COUNTIF(B:B, A1)。

2、若返回0，说明A1的值在B列中不存在。

3、同理，在F1输入公式：=COUNTIF(A:A, B1)，检查B列值是否在A列中出现。

4、分别筛选E列或F列为0的记录，找出独有的条目。

以上就是Excel表格两列数据如何快速核对？找出两列数据中不同项的实用技巧的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！