如何使用条件格式在 Excel 中查找重复数据

首先使用“突出显示单元格规则”快速标记重复值，再通过自定义公式=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1灵活识别重复项，最后利用辅助列拼接数据并应用条件格式精准标识完全重复的整行。

如果您在处理大量数据时发现难以识别重复项，可以利用 Excel 的条件格式功能快速高亮显示重复数据。通过设置特定规则，Excel 能自动识别并标记出重复的单元格内容。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“突出显示单元格规则”查找重复值

该方法利用 Excel 内置的预设规则，快速对选定区域中的重复值进行视觉标记，便于用户直接识别。

1、选中需要检查重复数据的单元格区域。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

3、选择“突出显示单元格规则”子菜单下的“重复值”选项。

4、在弹出的对话框中，确认默认格式为浅红色背景，并点击“确定”应用规则。

二、自定义条件格式规则查找重复项

通过手动创建公式规则，可以更灵活地控制哪些数据被视为重复，并可应用于跨列或多条件场景。

1、选中目标数据区域，例如 A1:A100。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

3、在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、在公式输入框中输入：=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1。

5、点击“格式”按钮，设置字体颜色或填充背景色后确认。

6、点击“确定”完成规则应用。

三、仅标记完全重复的整行数据

当需要判断整行是否与其他行完全重复时，可通过组合多个列的数据来实现精准匹配标识。

1、插入一个辅助列（如 Z 列），用于拼接每行关键字段内容。

2、在 Z1 单元格输入公式：=A1&B1&C1（根据实际列调整）。

3、将公式向下填充至所有行。

4、选中整个数据区域，打开“条件格式”→“新建规则”。

5、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

6、输入公式：=COUNTIF($Z$1:$Z$100,Z1)>1。

7、设置格式后点击“确定”。

以上就是如何使用条件格式在 Excel 中查找重复数据的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！