如何在 Microsoft Excel 表格中插入总计行

首先使用表格功能可一键添加总计行，选中数据区域并格式化为表后，在设计选项卡中启用汇总行即可显示各列求和；若未使用表格，可手动插入行并在目标单元格输入SUM函数计算总和；此外，还可通过Alt+=快捷键快速插入自动求和公式，并拖动填充柄复制公式至其他列完成总计设置。

如果您需要在 Microsoft Excel 表格中对数据进行汇总统计，插入总计行可以帮助您快速查看各列的求和或其他聚合结果。以下是实现此功能的具体步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用表格功能自动添加总计行

Excel 内建的表格格式支持一键开启总计行，适用于以结构化区域组织的数据。

1、选中包含数据的任意单元格，确保数据呈矩形区域排列且无空行或空列。

2、点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，找到“格式为表”按钮，选择一个样式来将数据区域转换为正式表格。

3、在弹出的对话框中确认数据范围，并勾选“表包含标题”，然后点击“确定”。

4、此时表格处于激活状态，右侧会出现“设计”选项卡，在“表格样式选项”组中勾选汇总行。

5、表格最后一行将自动显示“总计”字样，对应数值列会默认使用 SUM 函数进行求和。

二、手动插入行并使用 SUM 函数计算总和

当工作表未使用表格格式时，可通过手动插入行并输入公式实现总计效果。

1、右键点击您希望插入总计行的位置所在行号，例如在数据末尾下一行点击右键。

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2、选择“插入”命令，即可在该位置新增一行。

3、在新插入行的对应列中输入公式，例如在数值列底部单元格输入 =SUM(上方连续单元格范围)，如 =SUM(B2:B10)。

4、按 Enter 键后，该单元格将显示对应列的总和，重复此操作为其他需要汇总的列添加公式。

三、使用快捷键与自动求和工具快速生成总计

利用 Excel 提供的自动求和功能可以更高效地完成总计行设置。

1、在数据区域下方手动插入一行空白行用于放置总计。

2、选中该行第一个需要计算总和的列单元格。

3、按下键盘上的 Alt + = 快捷键，Excel 将自动识别上方连续数值区域并插入 SUM 公式。

4、按 Enter 确认输入，随后向右拖动填充柄至其他需汇总的列，复制求和公式。

以上就是如何在 Microsoft Excel 表格中插入总计行的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！