首先安装并启用Power BI插件，然后将Excel数据格式化为命名表格，接着通过“发布到Power BI”功能上传数据集至My Workspace，在Power BI中创建可视化报表，并可设置基于OneDrive或SharePoint文件的定期自动刷新以保持数据更新。
如果您希望将 Excel 中的分析结果与团队成员共享，并利用 Power BI 实现可视化展示，可以通过 Excel 发布器功能将工作簿内容直接发布到 Power BI。以下是实现该操作的具体步骤。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、安装并启用 Power BI 插件
在 Excel 中使用发布器功能前，需确保已安装 Power BI 插件，以便建立与 Power BI 服务的连接。插件允许您直接从 Excel 向 Power BI 上传数据集和报表。
1、打开 Excel，进入“插入”选项卡，点击“获取加载项”。
2、在 Office 加载项窗口中搜索 Power BI，找到官方发布的 Power BI 加载项后点击“添加”。
3、系统会提示登录您的 Microsoft 365 账户，输入与 Power BI 服务关联的账号信息完成绑定。
二、准备待发布的 Excel 数据
为确保数据能被 Power BI 正确识别和处理，需要将原始数据整理为表格格式，并定义清晰的数据结构。Power BI 仅支持导入结构化数据表。
1、选中包含数据的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“格式为表格”按钮。
2、选择一种样式，并确认数据范围是否正确，在弹出窗口中勾选“表包含标题”选项。
3、为表格命名，例如命名为“SalesData”，便于在 Power BI 中识别。
三、通过发布器上传数据至 Power BI
使用已启用的 Power BI 插件，可将当前工作簿中的表格作为数据集上传至 Power BI 在线服务，供后续建模和可视化使用。
1、切换到“主页”选项卡，找到“发布到 Power BI”按钮并点击。
2、在弹出面板中选择要发布的表格或图表对象，如选择之前创建的 SalesData 表格。
3、点击“发布”，系统会自动将数据上传至您的 Power BI 工作区，默认存储在“My Workspace”中。
四、在 Power BI 中查看和构建报表
数据成功上传后，可在 Power BI 门户中访问该数据集，并基于其创建交互式仪表板和可视化报表。
1、打开浏览器，访问 app.powerbi.com 并登录同一账户。
2、进入“工作区” > “我的工作区” > “数据集”，找到刚刚上传的 Excel 数据集。
3、点击“新建报表”，Power BI 将自动生成一个空白报表画布，并加载对应字段列表。
五、设置定期数据刷新
若 Excel 文件存储在云端（如 OneDrive 或 SharePoint），可配置自动刷新机制，使 Power BI 定期拉取最新数据，保持洞察的时效性。
1、在 Power BI 服务页面中，打开对应数据集的“设置”菜单。
2、展开“数据源凭据”部分，输入用于访问 Excel 文件的账户权限信息。
3、在“计划刷新”中启用开关，并设定刷新频率，例如每天两次。
