SCAN函数可实现库存滚动结余的动态计算,无需辅助列。通过=SCAN(初始值, 净变动数组, LAMBDA(acc, delta, acc + delta))语法,从起始库存开始逐行累加入库与出库差值,直接输出每行结存。支持按类型自动判断增减,单公式生成完整结果,提升效率与可维护性,适用于进销存管理。

在Excel中处理库存滚动结余时,传统做法通常依赖辅助列逐行计算“期初+入库-出库=期末”,再将期末作为下一期初。这种模式虽然直观,但公式冗长、结构松散,一旦数据变动容易出错。而借助SCAN函数,可以实现动态累积计算,无需辅助列,直接输出每一行的实时结余,极大提升效率与可维护性。
SCAN函数的基本原理
SCAN是Excel 365中引入的动态数组函数,用于对数组中的每个元素按顺序执行累积计算,并返回每一步的结果。其语法为:
SCAN(初始值, 数组, LAMBDA(累计值, 当前项, 计算逻辑))在库存场景中,可用它从初始库存开始,依次加上入库数量、减去出库数量,生成每一笔业务后的实时结存。
用SCAN实现库存结余的核心逻辑
假设你有如下数据结构:
- A列:日期
- B列:入库数量(正数)
- C列:出库数量(正数)
你想在D列显示每行对应的结存数量,起始库存为100。
使用以下公式即可完成整列结果输出:
=SCAN(100, B2:B10 - C2:C10, LAMBDA(acc, delta, acc + delta))说明:B2:B10 - C2:C10 构成每行的净变动(入库减出库),SCAN从100开始累加每个delta,返回一个动态数组,对应每一行的结余。
处理更复杂的进销存场景
如果原始数据包含“类型”列(如“采购”“销售”)和“数量”列,可先通过表达式转换为净变动:
- 例如E列为类型,F为数量,则变动值可表示为:IF(E2:E10="销售",-F2:F10,F2:F10)
- 再代入SCAN函数:
这样就能根据业务类型自动加减,实现真正的滚动结存。
优势对比传统方法
相比传统逐行写公式(如D2= D1+B2-C2),SCAN的优势在于:
- 单个公式覆盖全部结果,避免拖拽错误
- 动态响应数据增删,自动扩展或收缩
- 无需辅助列存储中间状态,表格更整洁
- 逻辑集中,便于调试和复用
特别适合用于构建轻量级进销存看板或月度滚动报表。
基本上就这些。只要理清累计逻辑,SCAN能轻松替代大量重复公式,让库存管理更高效。










