可使用预览另存为、在线工具、Acrobat优化、转图片重建或清理元数据等方法压缩PDF。首先在Mac预览中选择“缩小文件大小”可快速压缩;其次通过ILovePDF等网站上传并选择压缩级别实现跨平台处理;再者用Adobe Acrobat Pro进入“优化PDF”调整图像DPI至150(单色)或96(彩色),并启用删除未用对象;对于复杂图形,可将每页转为120-150 DPI的JPEG/WebP后再封装成PDF;最后借助编辑器清理批注、表单及隐藏层,并移除元数据以进一步减小体积。

如果您需要将PDF文件的体积减小以便于传输或存储,但又希望尽可能保留原有内容质量,可以尝试多种压缩方法。以下是几种有效的操作方式。
本文运行环境:MacBook Air M2,macOS Sonoma
许多操作系统自带的工具可以直接对PDF进行轻度压缩,适合对画质要求不高的场景。这种方法通过降低嵌入图像的分辨率和去除冗余数据实现体积缩减。
1、打开“预览”应用并载入需要压缩的PDF文件。
2、点击菜单栏中的文件 → 另存为。
3、在弹出窗口中勾选缩小文件大小选项。
4、选择保存位置后点击“保存”,系统将生成一个压缩后的副本。
在线工具支持跨平台使用,且多数提供高级压缩算法,可在保持可读性的前提下显著减小文件尺寸。上传文件后,服务器端会自动优化内部结构和图像编码。
1、访问可靠的PDF压缩网站,例如ILovePDF或Smallpdf。
2、点击选择文件按钮并上传待处理的PDF文档。
3、等待网站完成分析后,选择压缩级别如“基本压缩”或“强力压缩”。
4、下载处理完毕的文件,并检查文字与图像是否清晰可用。
专业软件能够精细控制压缩参数,包括字体子集化、图像重采样和对象去重,适用于对输出质量有严格要求的情况。
1、在Adobe Acrobat Pro中打开目标PDF文件。
2、进入文件 → 另存为其他 → 优化的PDF。
3、在设置面板中调整图像质量,建议将单色图像DPI设为150,彩色图像设为96。
4、启用删除未使用的对象和压缩流数据选项以进一步精简体积。
5、确认配置无误后点击“确定”,另存为新文件即可完成压缩。
对于含有大量复杂矢量图形或特殊字体的文档,将其逐页转为高度压缩的JPEG或WebP格式后再封装成PDF,往往能获得更小的体积。
1、使用截图工具或打印功能将每一页保存为图像文件。
2、在图像编辑软件中统一调整分辨率至120-150 DPI,并采用高压缩率格式存储。
3、将所有图像导入支持多页PDF创建的应用程序,如Preview或Photoshop。
4、选择导出为PDF并命名文件,完成重建过程。
某些PDF包含注释、表单字段、书签或隐藏图层等非必要元素,清除这些内容有助于减少冗余字节。
1、使用支持元数据查看的PDF编辑器打开文件。
2、进入工具 → 印章与简化文档功能模块。
3、执行“清理”操作,删除批注、签名域及空占位符。
4、另存为新文件时勾选移除元数据和个人信息选项。
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