Word文档对比怎么高亮显示两版差异_Word比较文档功能与接受拒绝修订详解

看不見的法師
发布: 2025-12-05 18:24:06
原创
599人浏览过
使用Word“比较”功能可识别两文档差异,通过审阅选项卡选择比较文档,设置选项后生成带修订标记的新文档,新增内容以红色字体或下划线显示,删除内容带删除线并出现在批注窗格;编辑前启用修订模式可记录所有更改,便于后续对比;查看比较结果时可通过接受或拒绝按钮逐项处理修订,支持批量操作;还可通过高级选项自定义比较范围与显示效果,如忽略格式变化、区分大小写等,确保差异报告符合需求。

word文档对比怎么高亮显示两版差异_word比较文档功能与接受拒绝修订详解

如果您需要对比两个Word文档的内容差异,并清晰地查看修改的部分,可以使用Word内置的“比较”功能。该功能能够生成一个新文档,显示两版之间的增删改内容,并通过修订标记高亮呈现。以下是具体操作方法:

一、使用Word比较功能识别文档差异

Word的“比较”工具能自动分析两个版本的文档,将不同之处以修订形式展示在新窗口中,便于用户逐项审查。

1、打开Word应用程序,点击顶部菜单栏的审阅选项卡。

2、在“比较”组中选择比较,然后点击比较文档

3、在弹出窗口中,分别指定原始文档和修订后的文档文件路径。

4、设置比较选项,例如是否忽略格式变化或空白字符差异,确认后点击确定

5、Word将生成一个新的合并文档,其中所有新增内容以红色字体或下划线表示,删除内容则显示为带删除线的文字并出现在批注窗格中。

二、启用修订模式以便后续对比

在编辑文档前开启修订功能,可确保所有更改被记录下来,为之后的比较提供准确数据源。

1、打开待编辑的文档,进入审阅标签页。

2、点击修订按钮使其处于激活状态,此时所有输入、删除、移动等操作都会被标记。

3、根据需要调整修订显示方式,如选择“所有标记”或“简单标记”,以便更清晰地识别改动位置。

4、完成编辑后保存此版本作为“修订版”,用于与原始版本进行正式比较。

Stable Diffusion 2.1 Demo
Stable Diffusion 2.1 Demo

最新体验版 Stable Diffusion 2.1

Stable Diffusion 2.1 Demo 136
查看详情 Stable Diffusion 2.1 Demo

三、接受或拒绝文档中的修订内容

当您查看完比较结果后,可以对每一处差异做出决策,决定保留或舍弃修改。

1、在比较生成的文档中,定位到第一个修订项,通常会用不同颜色标出并附有边栏注释。

2、在审阅选项卡下的“更改”组中,点击接受拒绝按钮处理当前项目。

3、若要批量处理,可使用“接受所有修订”或“拒绝所有修订”命令快速完成整体确认。

4、每执行一次接受或拒绝操作,Word会自动跳转至下一个修订点,直到全部处理完毕。

四、自定义比较范围与显示效果

通过设定特定参数,您可以控制比较过程关注的内容类型,例如仅检查文字变动而忽略样式调整。

1、在启动比较功能时,点击对话框下方的更多按钮展开高级选项。

2、勾选或取消相关复选框,如“区分大小写”、“忽略空格”、“比较页眉”等,按需配置匹配精度。

3、选择希望突出显示的元素类别,包括段落、表格、字段等结构化内容。

4、完成设置后运行比较,系统将依据您的规则生成定制化的差异报告。

以上就是Word文档对比怎么高亮显示两版差异_Word比较文档功能与接受拒绝修订详解的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

最佳 Windows 性能的顶级免费优化软件
最佳 Windows 性能的顶级免费优化软件

每个人都需要一台速度更快、更稳定的 PC。随着时间的推移,垃圾文件、旧注册表数据和不必要的后台进程会占用资源并降低性能。幸运的是,许多工具可以让 Windows 保持平稳运行。

下载
来源:php中文网
本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn
最新问题
开源免费商场系统广告
热门教程
更多>
最新下载
更多>
网站特效
网站源码
网站素材
前端模板
关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新 English
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送
PHP中文网APP
随时随地碎片化学习

Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号