需先在外部邮箱开启POP3/IMAP服务并获取授权码，再在QQ邮箱“设置→账户→添加邮箱账户”中填写服务器信息及授权码完成配置，最后验证代收状态并可设过滤规则。
如果您希望在QQ邮箱中统一收取网易邮箱（163/126）或Gmail等外部邮箱的邮件，则需通过“代收其他邮箱”功能配置POP3/IMAP服务及授权码。以下是完成该配置的具体步骤：
本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sequoia。
QQ邮箱代收依赖外部邮箱主动开放邮件协议访问权限，并使用授权码而非登录密码进行验证，这是为保障账户安全所必需的关键前置操作。
1、登录您的网易邮箱（163或126），进入“设置”→“POP3/SMTP/IMAP”选项页。
2、勾选“开启POP3服务”和“开启IMAP服务”，保存设置。
3、点击“生成客户端授权码”，按提示完成手机短信验证，系统将生成一串16位英文数字组合的授权码，请立即复制并妥善保存。
4、登录Gmail，在“设置”→“查看所有设置”→“转发和 POP/IMAP”中，启用“对所有邮件启用POP下载”；在“Google账户”→“安全性”→“应用专用密码”中，为“邮件客户端”生成新密码（需已开启两步验证）。
该步骤将外部邮箱账户注册至QQ邮箱后台，使其能定时拉取新邮件并归入统一收件箱，支持多账户并行管理。
1、登录QQ邮箱网页版，点击右上角“设置”按钮，选择“账户”选项卡。
2、向下滚动至“其它邮箱”区域，点击“添加邮箱账户”按钮。
3、在弹出窗口中输入目标邮箱完整地址（如xxx@163.com或xxx@gmail.com），选择协议类型：163/126选POP3，Gmail选IMAP。
4、填写服务器信息：
— 163/126 POP3：接收服务器 pop.163.com，端口 995，SSL加密；
— Gmail IMAP：接收服务器 imap.gmail.com，端口 993，SSL加密。
5、在密码栏粘贴此前获取的授权码（非邮箱登录密码），点击“验证”。验证成功后可设置是否收取历史邮件（推荐选“最近7天”以加快同步）。
添加完成后，QQ邮箱将在左侧导航栏新增对应邮箱入口，同时所有代收邮件默认归入“收件箱”，也可通过规则自动归类，确保不遗漏重要来信。
1、返回QQ邮箱主界面，检查左侧工具栏是否出现新邮箱图标（如“163邮箱”或“Gmail”字样）。
2、点击该图标，可单独查看该邮箱的原始收件箱内容，确认首封测试邮件是否已同步。
3、进入“设置”→“过滤器”→“新建规则”，可设置条件（如“发件人包含@gmail.com”）将邮件自动移入指定文件夹。
4、若某代收邮箱长时间未更新，可点击对应邮箱条目右侧的“立即收取”按钮手动触发同步。
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