Word中制作小册子需四步:一、布局→页面设置→选“书籍折页”;二、启用对称页边距,设装订线1.2厘米、位置为左;三、手动双面打印:先印奇数页,翻面后再印偶数页;四、导出PDF后用预览程序勾选“小册子”打印更精准。

如果您在Word中编辑完成了一份文档,希望将其打印成小册子形式,需要正确设置书籍折页和打印机参数。以下是实现此目标的具体步骤:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
书籍折页是Word内置的排版模式,可将多页内容按小册子逻辑自动重排为左右对开页,并适配双面打印顺序。该功能要求文档页数为4的倍数,否则末尾会自动补白页。
1、打开Word文档,点击顶部菜单栏的“布局”选项卡。
2、在“页面设置”组中,点击右下角的小箭头打开完整设置面板。
3、切换到“页边距”选项卡,于“多页”下拉菜单中选择“书籍折页”。
4、确认“页数”设为“每册页数”(默认为自动计算),并检查预览区是否显示左右对开布局。
小册子需预留装订侧空间,避免文字被装订遮挡。装订线宽度应根据实际装订方式设定,通常左侧装订设为1厘米以上,且需启用“对称页边距”以保证左右页视觉平衡。
1、在“布局”→“页面设置”面板中,保持位于“页边距”选项卡。
2、勾选“对称页边距”复选框。
3、在“装订线”输入框中填入1.2厘米,单位保持为“厘米”。
4、将“装订线位置”设为“左”(适用于骑马钉或左侧胶装)。
当打印机不支持自动双面打印时,需通过Word手动控制纸张翻转顺序,确保正反面图文位置准确对应。该方法依赖用户在打印中途取出纸张并按指定方向重新装入。
1、点击“文件”→“打印”,在打印设置区域展开详细选项。
2、在“设置”下方找到“打印所有页”,点击右侧下拉箭头,选择“仅打印奇数页”。
3、点击“打印”按钮,待所有奇数页输出完毕后,将已打印纸张按原顺序取出,上下颠倒翻面,再整齐放入纸盒。
4、返回打印界面,将打印范围改为“仅打印偶数页”,再次点击“打印”。
部分版本Word的书籍折页在直接打印时可能出现页序错乱,此时可先导出为PDF,再通过系统预览程序执行高可靠性折页打印,规避Word引擎渲染偏差。
1、在Word中按Command + Shift + P调出打印窗口,点击左下角“PDF”→“另存为PDF”。
2、保存PDF后,用macOS自带的“预览”应用打开该文件。
3、在预览中点击“文件”→“打印”,展开“布局”选项,将“页面缩放”设为“海报”,并勾选“双面打印”及“小册子”复选框。
4、确认纸张尺寸与Word中设置一致(如A4),点击“打印”启动输出。
以上就是Word怎么打印小册子?Word书籍折页和打印设置教程【方法】的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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