将文件附加到Outlook草稿中，并将其用作电子邮件模板

可在Outlook中通过五种方法复用邮件模板并动态附加文件：一、保存含占位附件的草稿；二、用VBA规则自动替换附件；三、用快速步骤一键调用模板并绑定选中文件；四、导出为.oft模板跨设备使用；五、借助Power Automate按条件自动注入附件。

如果您希望在Outlook中重复使用一封已编写好的邮件内容，并在发送前动态附加特定文件，可将该邮件保存为草稿并配置为模板化工作流。以下是实现此目标的具体步骤：

一、创建含占位附件的草稿邮件

此方法通过预先在草稿中插入一个临时附件，后续发送时可快速替换为实际文件，从而保持邮件正文与格式不变。该草稿即作为可复用的模板基础。

1、启动Outlook，点击“新建电子邮件”按钮。

2、在新邮件窗口中，输入收件人（可暂填测试邮箱）、主题及正文内容，确保格式符合模板需求。

3、点击“附加文件”按钮（回形针图标），选择任意一个临时文件（如空白文本文件test.txt）进行附加。

4、点击“文件”菜单，选择“保存并关闭”，或直接关闭邮件窗口，在弹出提示中点击“是”以保存为草稿。

二、使用规则自动填充附件

通过Outlook规则可实现在打开特定草稿时自动触发附件添加动作，但需配合VBA脚本启用自动化附件替换功能。该方式适用于固定路径下的常用附件。

1、按Alt+F11打开VBA编辑器，双击左侧项目中的ThisOutlookSession。

2、粘贴以下代码段：Private Sub Application_ItemLoad(ByVal Item As Object)

3、在代码中指定草稿的主题关键词（如“【模板】客户报价”）及目标附件完整路径（如“C:\Reports\Quote_v2024.pdf”）。

4、重启Outlook，双击对应主题的草稿邮件，VBA将自动移除占位附件并插入指定文件。

三、利用快速步骤预设模板调用流程

快速步骤可一键执行“打开草稿→附加当前选中文件→切换至收件人字段”的连贯操作，避免重复手动定位草稿与多次点击。

1、在Outlook主界面，点击“开始”选项卡，找到“快速步骤”组，点击右下角箭头展开面板。

2、点击“新建快速步骤”，选择“自定义”，在“名称”栏输入“调用报价模板”。

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3、在操作列表中依次添加：“打开项目”（选择已保存的草稿）、“附加文件”（勾选“使用当前选定的文件”）、“转到收件人字段”。

4、完成设置后，右键任意待附加的文件，在上下文菜单中选择“快速步骤→调用报价模板”，系统将自动加载草稿并绑定该文件。

四、导出为OFTEMPLATE文件实现跨设备复用

将草稿另存为Outlook模板文件（.oft），可保留所有格式、签名及占位附件结构，便于在其他Outlook客户端中导入使用，且不依赖本地草稿文件夹状态。

1、在Outlook中打开已保存的含附件草稿邮件。

2、点击“文件”→“另存为”，在保存类型下拉菜单中选择“Outlook模板（*.oft）”。

3、指定保存位置（如桌面），命名为“销售跟进模板.oft”，点击“保存”。

4、新建邮件时，点击“新建电子邮件”→“更多项目”→“选择模板”，浏览并打开该.oft文件，即可载入完整模板结构。

五、通过Power Automate实现动态附件注入

当需要根据邮件收件人或主题关键词自动匹配不同附件时，Power Automate可连接Outlook账户与OneDrive/SharePoint路径，按条件检索并附加最新版本文件。

1、访问flow.microsoft.com，登录同一Microsoft账户，点击“创建流程”→“即时云流程”。

2、触发器选择“当收到新邮件时”，设置条件为“主题包含‘【模板】’且邮件位于‘草稿’文件夹”。

3、添加操作“获取邮件附件”，再添加“获取文件内容”指向OneDrive中按日期命名的报告文件夹。

4、添加“发送邮件”操作，将原始草稿正文复制进新邮件正文，并将获取的文件内容作为附件注入。

以上就是将文件附加到Outlook草稿中，并将其用作电子邮件模板的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！