Microsoft Teams中邀请外部访客需先启用租户级外部协作策略,再通过团队设置添加邮箱、Azure AD批量配置或生成访客链接三种方式实现,外部用户需验证邮箱并登录Microsoft账户完成加入。

如果您希望在Microsoft Teams中为团队添加成员,特别是邀请外部访客(即不属于您组织Microsoft 365租户的用户),需确保租户已启用外部访问策略,并通过有效方式发送邀请链接或直接添加邮箱。以下是具体操作步骤:
本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11。
此方法适用于管理员或拥有团队所有者权限的用户,通过团队设置开启外部协作并直接发送邀请。Teams会自动生成带时效性的访客加入链接,并验证外部用户邮箱。
1、打开Microsoft Teams客户端,左侧导航栏点击团队,找到目标团队后点击右侧更多选项(⋯),选择管理团队。
2、在右侧面板中切换至设置选项卡,展开成员资格,将允许访客加入此团队设为开启。
3、返回团队聊天界面,点击顶部添加成员按钮,在搜索框中输入外部用户的完整邮箱地址(如 gmail.com、outlook.com 等)。
4、在搜索结果中确认该邮箱显示为外部用户标识,点击其名称右侧的添加按钮。
5、系统将自动向该邮箱发送邀请邮件,外部用户需点击邮件中的接受邀请链接,并使用其个人Microsoft账户或支持的邮箱登录完成注册。
此方法由全局管理员执行,用于统一配置组织级外部访问策略,使所有团队均可按需邀请外部访客,避免单个团队反复配置限制。
1、使用管理员账户登录Azure 门户,在左侧搜索栏输入Azure Active Directory并进入。
2、在左侧菜单中依次点击外部标识 → 外部协作设置。
3、在协作限制区域,将允许与来宾共享设为是,并勾选允许来宾访问团队和允许来宾访问SharePoint和OneDrive(如需文件协同)。
4、在邀请设置中,确认允许非托管的外部用户接受邀请处于启用状态,并检查默认域限制未阻止目标邮箱域名(如禁止 *.gmail.com 则需移除)。
5、滚动至底部点击保存,策略通常在15分钟内生效,之后团队所有者即可执行邀请操作。
当需要临时开放团队访问权限且不逐个添加邮箱时,可生成一次性团队加入链接,访客无需提前被添加进目录,仅凭链接即可申请加入(需所有者审批)。
1、在目标团队界面,点击右上角⋯,选择获取链接以加入团队。
2、在弹出窗口中,将链接类型切换为访客链接,并设定有效期(最长365天)。
3、点击复制链接,将链接通过邮件、即时消息等渠道发送给外部用户。
4、访客点击链接后,将跳转至登录页;若无Microsoft账户,可选择创建免费账户并使用其邮箱完成注册。
5、注册完成后,系统自动提交加入请求,团队所有者将在Teams通知中收到待审批的访客加入请求,点击批准后访客即时获得访问权限。
以上就是Teams怎么添加成员 Microsoft Teams邀请外部访客方法的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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