QQ邮箱怎么设置自动回复 QQ邮箱假期自动回复内容模板

QQ邮箱假期自动回复功能可通过网页版、手机App及收信规则三种方式设置：网页版支持完整配置（含时间与收件人范围），手机App适合快速启用基础回复，收信规则则实现条件触发式自动应答。

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如果您希望在休假、出差或暂时无法及时查看邮件时，让QQ邮箱自动向发件人发送预设回复，则需启用并配置“假期自动回复”功能。该功能支持自定义内容，并可限定生效范围与时间。以下是具体操作步骤：

本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sequoia。

一、通过网页版QQ邮箱设置假期自动回复

该方法适用于完整功能配置，支持设定时间范围、收件人范围及内容模板，是功能最全面的设置路径。

1、使用浏览器访问 mail.qq.com，登录您的QQ邮箱账号。

2、点击页面右上角的“设置”按钮，进入设置中心。

3、在左侧菜单中选择“常规”选项卡。

4、向下滚动至“假期自动回复”区域，勾选“启用”开关。

5、在文本框中输入自动回复内容，例如：“您好，我已收到您的邮件。目前处于休假中，将于[日期]起恢复正常工作，届时将尽快回复您的来信。”

6、如需限制发送对象，可勾选“仅对通讯录中的联系人发送自动回复”。

7、若需设定有效期，勾选“仅在以下时间段内发送自动回复”，并填写开始与结束时间。

8、拖动页面至底部，点击“保存更改”按钮。

9、系统将弹出验证码窗口，输入正确验证码后点击“确定”完成设置。

二、通过手机QQ邮箱App设置自动回复

该方式适合快速启用基础自动回复，无需电脑即可完成，但部分高级选项（如时间范围限定）可能不可见或受限。

1、在手机桌面打开QQ邮箱App（非Lite版，确保为最新正式版）。

2、点击右下角“我的”，进入个人中心。

3、点击“设置”，再选择“邮箱设置”。

4、在列表中找到并点击“假期自动回复”。

5、开启开关，进入编辑界面，在文本框中输入回复内容，例如：“感谢来信！我正在短暂离线，预计[日期]后恢复处理邮件。”

6、确认无误后，点击右上角“完成”或屏幕下方“保存”按钮。

三、通过“收信规则”设置条件触发式自动回复

此方法不依赖“假期”状态，而是基于邮件特征（如发件人、主题关键词等）动态触发自动回复，适用于定向应答场景。

1、登录网页版QQ邮箱，点击右上角“设置” → 选择“收信规则”。

2、点击“新建规则”按钮。

3、在“邮件到达时”区域，设置一个或多个条件，例如：“发件人包含xxx@domain.com” 或 “主题包含‘报价单’”。

4、在“同时满足以上条件时”区域，勾选“自动回复”，并在弹出的输入框中填写定制化内容，例如：“您提交的报价单已收到，财务部将在3个工作日内审核并邮件反馈。”

5、点击“立即创建”，输入验证码后确认。

四、常用假期自动回复内容模板

以下为可直接复制使用的中英文双语模板，内容简洁得体，适配多数商务与私人场景。

模板1（通用中文）：“您好！感谢您的来信。我目前处于休假中，预计于[填写日期]返回。如有紧急事项，请联系[同事邮箱/电话]；否则，我将在返岗后第一时间处理您的邮件。”

模板2（简明中文）：“已收到您的邮件。我将于[日期]起恢复办公，期间未读邮件将统一处理，敬请谅解。”

模板3（中英双语）：“Hello, thank you for your email. I am currently on leave and will resume work on [date]. For urgent matters, please contact [name/email]. Otherwise, I’ll respond upon my return.”

模板4（内部团队）：“Hi 团队，我已开启假期自动回复。所有邮件将在[日期]后集中处理。紧急事务请钉钉联系 @XXX。”

模板5（客户导向）：“尊敬的客户：您发来的邮件已成功接收。我们将在[日期]后统一回复。如需即时协助，请拨打客服热线 400-xxx-xxxx。”

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