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Excel数据清洗秘籍——一键查找并删除重复数据

P粉986688829
发布： 2025-12-15 17:18:39
原创
144人浏览过
Excel去重有三类主流方法：1.【数据】→【删除重复项】适合整行完全一致且保留首次记录；2.条件格式高亮重复值便于人工确认；3.公式法（如COUNTIF、UNIQUE）灵活控制逻辑，支持保留最新项或导出唯一列表。

excel里重复数据不用一行行比对，三类主流方法就能快速定位、标记、清除，关键是选对场景不踩坑。

Excel数据清洗秘籍——一键查找并删除重复数据 - php中文网

菜单栏“删除重复项”最直接

适合整行完全一致、且只需保留首次出现记录的常规去重。

  • 选中含表头的数据区域（必须包含标题行）
  • 点【数据】→【删除重复项】→勾选参与判断的列（比如只按“客户姓名”去重，就只勾它；若需“姓名+手机号”联合去重，两个都勾）
  • 点击确定后，Excel自动删掉后续重复行，仅留每组第一条，并弹窗提示删了多少条
  • 注意：操作不可逆，务必先复制备份原表；空单元格、全空格也会被识别为有效值参与比对

条件格式高亮重复值辅助人工判断

不想直接删、需要先确认或留痕时，用这个最稳妥。

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  • 选中目标列或区域（如A2:A1000）→【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】
  • 设置填充色（比如浅红色），所有重复内容立刻标出，包括首次出现和后续重复项
  • 可配合筛选：筛选出高亮行，再决定是删除整行、清空内容，还是加备注说明
  • 提醒：数据透视表的“值”区域不支持此功能；公式生成的值（如=VLOOKUP结果）也能被识别

公式法灵活控制去重逻辑

需要保留最新一条、按某列排序后去重，或导出唯一列表不改动原表，就用公式。

  • 辅助列标记重复：在B2输入=COUNTIF(A$2:A2,A2)，下拉——结果为1是首次出现，≥2即重复
  • 提取唯一值列表（Excel 365/2021）：在空白区域输入=UNIQUE(A2:D1000)，自动输出无重复的全新数组
  • 筛选+删除更安全：用COUNTIF标记后，筛选出>1的行，右键删除整行，原始顺序和首条记录仍可控

以上就是Excel数据清洗秘籍——一键查找并删除重复数据的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！

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来源：php中文网
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