Notion AI可五步构建动态提纲:一、零起点生成;二、文本反向提炼;三、指令链校准;四、数据库映射进度;五、模板按钮复用。每步均支持结构化编辑与实时调整。
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如果您在Notion中撰写长文或学术报告,但缺乏清晰的结构起点,则可能是由于初始内容组织松散、逻辑层级模糊。以下是利用Notion AI在笔记中自动生成提纲并动态调整结构的具体操作路径:
该方法适用于尚未输入任何文字、需从零构建框架的场景。Notion AI通过理解用户指令中的主题与结构偏好,直接输出符合语义层级的标题树,避免手动逐级输入的低效过程。
1、在Notion工作区中新建一个空白页面,并为其命名(如“人工智能伦理研究”)。
2、将光标置于页面首行,输入斜杠“/”,在弹出菜单中选择“/ai”命令,或直接键入“/notion ai”后回车激活AI面板。
3、在AI对话框中输入明确指令,例如:“为‘大模型训练中的数据偏见问题’生成一份学术论文提纲,包含引言、文献综述、三个核心分析维度、案例比较、政策建议与结论”。
4、点击“运行”后,AI将在当前光标位置插入带编号与缩进的多级标题结构,所有标题均为可编辑块,支持即时拖拽调整顺序。
该方法适用于已写入大量段落但结构未显化的笔记。Notion AI通过语义聚类识别内容中的隐性逻辑主线,将其映射为层级分明的标题体系,实现“从混沌到骨架”的逆向建模。
1、选中笔记中全部已输入的文字内容(可使用Ctrl+A或Cmd+A全选)。
2、右键调出上下文菜单,选择“Ask AI about selection”(向AI询问所选内容)。
3、在AI输入框中键入:“请根据以上内容,提取出最匹配的五级以内大纲结构,仅输出标题,不加解释”。
4、AI返回结果后,将光标移至页面顶部,粘贴该大纲;随后可将原长文本折叠为子块,拖入对应标题下方,完成内容归位。
该方法针对AI初稿中常见的章节失衡、因果断裂或范式错配问题。通过嵌套式追问指令,引导Notion AI执行局部重写、层级增补或学科适配,而非整体替换。
1、在已生成的提纲任意一级标题后按下Enter,新建一个空白行,输入斜杠“/”并选择“/ai”。
2、输入第一轮校准指令:“将第3节‘算法透明度挑战’拆分为‘技术局限’‘监管滞后’‘行业实践差异’三个子节,并为每个子节提供一句核心论点”。
3、待AI更新该节后,在新生成的“行业实践差异”子节末尾再次唤出AI,输入第二轮指令:“补充一个来自欧盟AI法案与美国NIST AI RMF的对比要点,限30字内”。
4、重复此模式,逐节锁定问题区域,以原子化指令控制结构调整粒度,避免全局失焦。
该方法将静态提纲转化为动态项目看板,使每项标题对应独立任务卡片,支持状态追踪、字数统计与截止日联动,强化结构执行力。
1、在当前笔记页面中,将光标置于提纲末尾,输入斜杠“/”并选择“/database”,创建一个内联数据库。
2、为数据库添加属性:名称设为“章节标题”,类型为“Title”;新增属性“状态”,类型为“Select”(选项含“未启动”“撰写中”“已审阅”);再新增“目标字数”,类型为“Number”。
3、将提纲中每一级标题(含子节)逐条复制为数据库新条目,并在“状态”中设定初始值,在“目标字数”填入预估数值(如“文献综述”填“2800”)。
4、点击任一条目右侧的“Open page”图标,进入专属写作页;完成后返回数据库,修改“状态”并同步更新实际字数,系统自动刷新整体进度条。
该方法解决重复性写作任务中结构迁移成本高的问题。通过预置含变量占位符的提纲模板,一键生成适配新主题的定制化框架,消除机械复制粘贴。
1、新建一个专用模板页面,标题为“通用社科论文提纲模板”,在其内使用Notion AI生成基础结构。
2、将所有需动态替换的关键词改为双括号包裹格式,例如:“{{研究主题}}的理论溯源”、“基于{{数据来源}}的{{分析方法}}验证”。
3、在该模板页面右上角点击“•••” → “Add template button”,设置按钮名称为“生成新提纲”,并勾选“Prompt for properties before creating”。
4、当在其他页面点击该按钮时,系统弹出表单,要求填写“研究主题”“数据来源”“分析方法”三项值;确认后,AI自动替换占位符并生成完整新提纲,插入当前光标位置。
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