Excel中实现自然语言转公式有三种方法:一、用Microsoft 365的Copilot直接输入语义指令生成公式;二、安装OfficeAI插件支持WPS及旧版Excel,提供兼容写法;三、结合通义千问或ChatGPT生成带解释的定制化公式。

如果您在 Excel 中面对复杂计算任务却记不住函数语法,或反复调试公式失败,则可能是由于尚未启用自然语言驱动的 AI 公式生成功能。以下是实现 ExcelAI 自然语言转公式的具体操作路径:
该方法依赖 Office 365 最新版内置的 Copilot 引擎,无需额外插件,直接调用云端 AI 模型解析语义并生成可执行公式。
1、确保已登录 Microsoft 账户并启用 Copilot 功能,在 Excel 中点击右上角“Copilot”图标(若未显示,请进入“文件 → 账户 → 更新选项 → 立即更新”)。
2、选中目标单元格,输入等号“=”,随后在出现的 Copilot 输入框中键入自然语言指令,例如:“计算C列中所有大于1000的数值之和”。
3、Copilot 实时返回建议公式 =SUMIF(C:C,">1000") 并附带结果预览,确认无误后点击“保留”按钮。
4、如需调整范围或条件,可继续在 Copilot 对话框中追加说明,例如:“仅统计B列为‘销售部’的行”,AI 将自动重构为 =SUMIFS(C:C,B:B,"销售部",C:C,">1000")。
该方案适用于未订阅 Microsoft 365 的用户,通过第三方插件注入自然语言理解能力,支持本地数据不上传、离线基础解析。
1、访问官网下载 OfficeAI 插件安装包,运行安装程序并勾选“为 Excel 和 WPS 同时启用”选项。
2、重启 Excel 后,在顶部菜单栏出现“OfficeAI”选项卡,点击“启动面板”。
3、复制待处理的数据区域(如A1:D100),粘贴至插件面板左侧文本框,然后在右侧输入框中输入:“找出D列中重复出现超过3次的产品名称,并列出其对应A列的编号”。
4、点击“生成公式”,插件输出两段代码:一段为 =UNIQUE(FILTER(A1:A100,COUNTIFS(D1:D100,D1:D100)>3)),另一段为说明性注释,指出该公式适用于 Excel 365 及以上版本。
5、若当前为 Excel 2019,插件将同步提供兼容写法:=INDEX($A$1:$A$100,SMALL(IF(COUNTIFS($D$1:$D$100,$D$1:$D$100)>3,ROW($D$1:$D$100)),ROW(1:1))),并标注需按 Ctrl+Shift+Enter 输入为数组公式。
此方法适用于需要高度定制化逻辑或跨平台复用公式的场景,借助大模型通用推理能力生成结构清晰、带参数解释的公式文本。
1、在 Excel 中选中含原始数据的区域,按 Ctrl+C 复制,打开通义千问网页版或已接入插件的 ChatGPT 界面。
2、输入完整指令:“我有一张员工表,A列为姓名,B列为部门,C列为基本工资,D列为绩效系数。请生成一个公式,计算每位员工的实发工资(基本工资×绩效系数),并将结果填入E列;要求跳过D列为0或空值的行。”。
3、模型返回公式:=IF(OR(D2=0,D2=""),"",C2*D2),并逐项说明:D2=0 判断零值,D2="" 判断空文本,双引号表示留空,C2*D2 执行乘法运算。
4、将公式粘贴至 E2 单元格,按 Ctrl+Enter 快速填充整列,避免拖拽导致引用偏移。
5、如需适配 Google Sheets,可在同一对话中追加提问:“把这个公式改为 Google Sheets 兼容格式”,模型将输出 =IF(OR(D2=0,D2=""),,C2*D2)(省略双引号以符合 Sheets 空值逻辑)。
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