Windows 10“人脉”应用中重复联系人可通过三种方式合并:一、在应用内手动查找并合并相似联系人;二、通过Outlook网页版批量识别处理重复项;三、用Power Automate创建自动化合并流程。

如果您在Windows 10的“人脉”(People)应用中发现多个相同姓名或邮箱的联系人条目,可能是因多次导入、同步不同账户(如Outlook、Gmail、iCloud)导致重复记录。以下是合并重复联系人的具体操作步骤:
“人脉”应用内置智能匹配机制,可自动识别名称、邮箱、电话号码高度一致的联系人,并提供合并建议。该方法无需第三方工具,直接在系统原生应用内完成。
1、点击开始菜单,搜索并打开“人脉”应用。
2、在联系人列表中,找到疑似重复的联系人(例如同名、同邮箱但信息不全)。
3、点击该联系人进入详情页,若系统检测到相似联系人,页面顶部将显示“建议”部分,列出匹配的其他联系人姓名。
4、点击“合并”按钮,确认将所选联系人的全部字段(如电话、地址、公司)整合至当前主联系人中。
5、若建议不准确,点击“查看更多”,进入完整匹配列表,手动勾选需合并的条目后再次点击“合并”。
当重复联系人源自多账户同步(如Outlook.com + Gmail导入),网页版Outlook提供更全面的去重能力,尤其适用于子集型重复(如A含完整信息、B仅有姓名和邮箱)。该方式可跨设备生效,且保留原始数据完整性。
1、使用浏览器访问outlook.live.com,登录同一微软账户。
2、点击左上角导航栏的“联系人”图标。
3、在联系人列表右上方,点击“筛选器”图标(漏斗形)→ 选择“查找重复项”。
4、系统将扫描所有联系人,按姓名与邮箱组合分组显示潜在重复组;每组中信息最完整的条目默认设为“主项”。
5、勾选需合并的副条目,点击“合并所选项”,确认后副条目的字段将被追加至主条目,原副条目自动删除。
对于企业用户或频繁新增联系人的场景,可借助Power Automate设定规则,在新联系人导入时自动比对并触发合并。该方案依赖云端逻辑,不修改本地人脉应用,但需启用Microsoft 365商业版订阅。
1、访问flow.microsoft.com并登录管理账户。
2、新建云端流,选择触发器为“当新联系人添加到‘人脉’时”(需授权连接People connector)。
3、添加操作:搜索已存在联系人,条件设置为“姓名完全匹配”且“邮箱域相同”。
4、添加条件分支:若存在匹配项,则执行“合并联系人”操作,将新联系人字段更新至已有条目。
5、保存并启用流,后续所有通过邮件、日历邀请等途径自动添加的联系人均按此规则实时去重。
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