必须借助Power Pivot或Excel数据模型实现多表关联分析,包括启用工具、导入数据、建立主外键关系、用数据透视表调用关联字段、编写DAX度量值及通过数据模型界面管理关系。

如果您在Excel中需要将多个工作表中的数据进行关联分析,例如将订单表与客户表、产品表进行匹配以生成综合报表,则必须借助Power Pivot或Excel数据模型功能。以下是实现多表关联查询的具体操作步骤:
Power Pivot是Excel内置的数据建模工具,支持建立关系型数据模型,允许用户导入多个表格并在其间定义关系。启用后可使用DAX语言进行高级计算,并支持大规模数据处理。
1、点击【文件】→【选项】→【自定义功能区】,勾选【Power Pivot】,点击确定。
2、在Excel主界面中,点击【Power Pivot】选项卡,选择【管理】打开Power Pivot窗口。
3、点击【从Excel获取数据】→【从工作簿】,依次导入订单表、客户表、产品表等所需数据表。
4、每张表导入后,在Power Pivot窗口中确认各列数据类型正确,尤其是用于关联的字段(如客户ID、产品ID)必须为相同数据类型。
Excel数据模型依赖明确的关系定义来实现跨表查询,关系必须基于唯一标识字段(如主键与外键),且至少一端需具备唯一值约束(通常为主表的主键列)。
1、在Power Pivot窗口中,切换到【设计】选项卡,点击【创建关系】。
2、在弹出对话框中,从“表”下拉菜单选择订单表,在“列”中选择【客户ID】;在“相关查找表”中选择客户表,在“相关查找列”中选择【客户ID】。
3、点击【创建】完成一对多关系(一个客户对应多个订单)。
4、重复上述步骤,在订单表与产品表之间,通过【产品ID】字段建立第二条关系。
建立关系后,数据透视表可自动识别并展开关联字段,无需手动VLOOKUP或INDEX+MATCH,所有聚合结果均实时响应底层数据变化。
1、返回Excel工作表,点击【插入】→【数据透视表】→选择【使用此工作簿的数据模型】。
2、在数据透视表字段列表中,展开客户表,拖入【客户姓名】;展开订单表,拖入【订单金额】和【订单日期】。
3、右键单击数据透视表任意单元格,选择【刷新】,验证客户姓名是否正确对应其名下订单记录。
4、若需按地区汇总,可在客户表中添加【所在城市】字段并拖入行区域,系统自动穿透关联完成分组聚合。
DAX(Data Analysis Expressions)支持跨表引用,利用RELATED函数可直接提取关联表中的字段值,适用于构建派生指标,如客户总消费额、平均订单单价等。
1、在Power Pivot窗口中,切换到订单表,点击【主页】→【新建度量值】。
2、输入公式:客户总消费额 := SUMX(VALUES(客户表[客户ID]), CALCULATE(SUM(订单表[订单金额])))。
3、另建度量值:产品类别销售额 := SUMX(RELATEDTABLE(产品表), [订单金额])。
4、将新创建的度量值拖入数据透视表的【值】区域,观察其是否随行标签(如客户姓名、产品名称)动态更新。
Excel 2016及以后版本提供简化版数据模型管理入口,不依赖独立Power Pivot插件,适用于轻量级建模需求,所有关系与度量值同步至同一模型实例。
1、选中任一数据表区域,点击【数据】→【数据模型】→【管理数据模型】,直接进入模型视图。
2、在左侧“字段列表”中,右键点击某表名,选择【显示隐藏字段】确保关键ID列可见。
3、点击顶部【关系】按钮,进入关系图界面,手动拖拽客户表的【客户ID】至订单表的【客户ID】,系统自动检测并创建关系线。
4、双击关系线,确认关系类型为“单”(客户表)对“多”(订单表),交叉筛选方向设为“双向”,以支持从客户表向订单表反向筛选。
以上就是Excel中如何进行多表关联查询?Power Pivot与Excel数据模型入门【进阶】的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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