Copilot怎么在Office里用 微软Copilot PPT及Excel开启方法【设置】

若PowerPoint或Excel中无法看到Copilot入口，需依次确认账户授权、更新Office客户端、启用隐私设置、检查应用内入口位置及文件存储位置。

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如果您已订阅支持 Copilot 的 Microsoft 365 计划，但在 PowerPoint 或 Excel 中无法看到 Copilot 功能入口，则可能是由于账户权限、应用版本或设置未启用所致。以下是具体开启与使用方法：

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一、确认账户与授权状态

Microsoft Copilot 在 Office 应用中仅对具备有效授权的用户开放。家庭用户需订阅 Microsoft 365 Personal/Family（含 Copilot）或 Copilot Pro；企业用户需拥有 Microsoft 365 Business（Basic/Standard/Premium/E3/E5/F1/F3）并明确包含 Copilot 授权。

1、打开任意 Microsoft 365 应用（如 Word），点击右上角头像 > “帐户” > 查看“产品信息”中是否显示 Copilot 已激活 或类似标识。

2、若未显示，访问 settings.microsoft.com 登录对应工作/学校账户，检查订阅详情页是否列明“Microsoft 365 Copilot (work)”或“Copilot Pro”服务。

3、对于企业环境，联系管理员确认是否已在 Microsoft 365 管理中心为您的账户分配了 Copilot 许可证。

二、更新至最新版 Office 客户端

Copilot 功能依赖最新版桌面客户端，旧版本（如 2021 LTSC 或未启用更新通道的 MSI 安装包）不支持该功能。

1、在 PowerPoint 或 Excel 中，点击“帮助” > “检查更新”，等待自动下载并安装更新包。

2、若未触发更新，手动前往 office.com/downloads 下载并运行最新版 Microsoft 365 安装程序。

3、更新完成后，依次进入“PowerPoint > 关于 PowerPoint > 更多信息 > 刷新许可”，随后完全退出并重新启动应用。

三、启用隐私与连接设置

Copilot 需要访问您的内容以提供上下文感知建议，相关权限必须在系统级设置中开启。

1、在 PowerPoint 中，点击“PowerPoint”菜单 > “偏好设置” > “隐私”。

2、确保勾选 “分析您内容的体验” 和 “所有已连接的体验” 两项。

3、若使用 macOS，还需前往“系统设置 > 隐私与安全性 > 全盘访问”，确认 Microsoft PowerPoint 已被添加至授权列表。

四、在 PowerPoint 中启用并使用 Copilot

PowerPoint 中的 Copilot 支持创建演示文稿、优化设计、从文档生成幻灯片等操作，入口位于功能区或幻灯片上方。

1、新建或打开一个空白演示文稿，在顶部功能区“开始”选项卡右侧查找 Copilot 按钮；若未出现，尝试切换至“常用”选项卡。

2、若仍不可见，点击幻灯片编辑区域正上方的 Copilot 图标（对话气泡形），直接唤出 Copilot 窗格。

3、在窗格中输入提示，例如“创建关于人工智能伦理的 8 页演示文稿”，或点击回形针图标上传 Word/PDF 文件作为内容源。

五、在 Excel 中启用并使用 Copilot

Excel 中的 Copilot 主要用于智能公式生成、数据清洗与分析建议，其入口统一集成在“开始”选项卡中。

1、打开 OneDrive 或 SharePoint 上存储的工作簿（本地 .xlsx 文件可能受限）。

2、在功能区切换至“开始”选项卡，查找并点击 Copilot 按钮；若按钮灰显，说明当前文件未满足云存储或格式要求。

3、在 Copilot 窗格中选择“建议公式列”，或输入自然语言提示，例如“添加一列计算每个销售员的季度提成（按销售额 5%）”。

4、查看公式建议后，点击“显示解释”确认逻辑，再点击“插入列”将结果写入表格。

以上就是Copilot怎么在Office里用 微软Copilot PPT及Excel开启方法【设置】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！