Microsoft365怎么共享OneDrive文件_右键文件选共享设权限【教程】

可通过网页版、Windows客户端或Office应用三种方式在OneDrive中快速共享文件并设权限：网页版通过右键“共享”配置可编辑/查看/不可下载权限；客户端右键共享跳转网页设置；Office内嵌共享支持链接权限控制与邮件发送。

如果您在 Microsoft 365 环境中使用 OneDrive，需要将某个文件快速共享给他人并设定访问权限，但不确定具体操作路径或权限选项含义，则可能是由于未正确调用右键菜单中的“共享”功能或误选了默认权限设置。以下是实现该目标的多种可行方法：

一、通过网页版 OneDrive 右键菜单共享并设权限

此方法适用于在 Microsoft 365 浏览器界面中管理文件，无需安装客户端，所有操作均在网页端完成，权限设置直观可控。

1、登录 microsoft365.com，使用个人或工作/学校账户进入 Microsoft 365 门户。

2、在应用启动器中点击 OneDrive 图标，进入 OneDrive 文件列表页。

3、在文件列表中找到目标文件，将鼠标悬停于文件名上（或单击选中），待右侧出现三个点（⋯）图标后点击。

4、在弹出的快捷菜单中选择 “共享” 选项，打开共享对话框。

5、在“共享”框内输入接收方的姓名或电子邮件地址；若需限制范围，可点击铅笔图标进入权限配置。

6、在权限设置中，确认勾选：“可编辑”（允许修改）、“可查看”（仅读取）或“无法下载”（仅在线预览，禁用下载按钮）。

7、可选填写消息内容，确认无误后点击 “发送” 完成共享。

二、通过 Windows 桌面客户端右键共享并设权限

此方法依赖已同步至本地的 OneDrive 文件夹，利用系统级右键菜单触发云端共享流程，适合习惯桌面操作的用户，且支持批量选择。

1、确保已安装最新版 OneDrive for Microsoft 365 客户端，并完成账户登录与文件夹同步。

2、打开资源管理器，导航至本地 OneDrive 同步文件夹（如 C:\Users\用户名\OneDrive）。

3、在文件夹中定位目标文件或文件夹，按住 Ctrl 键多选 或拖动框选多个项目。

Videoleap

Videoleap是一个一体化的视频编辑平台

139

查看详情

4、在选中项上右键单击，从上下文菜单中选择 “共享”（非“发送到”或“属性”）。

5、系统将自动跳转至浏览器中打开 OneDrive 网页版共享界面，此时保持当前登录账户一致即可继续配置。

6、在网页界面中，点击铅笔图标调整权限，明确选择 “可查看” 或 “可编辑”，避免误启“任何人可访问”链接类型。

7、输入收件人邮箱，添加必要说明，点击 “发送” 提交请求。

三、通过 Office 应用内嵌共享功能设权限

当文件为 Word、Excel 或 PowerPoint 格式且已在对应 Office 应用中打开时，可直接调用内置共享模块，权限策略与 OneDrive 后台完全同步，避免重复上传或版本错乱。

1、在桌面端打开目标 Office 文档（如 Word），确保文档已保存至 OneDrive 位置（地址栏显示 onedrive.live.com 或组织域名路径）。

2、点击窗口右上角的 “共享” 按钮（图标为两人轮廓）。

3、若首次使用，系统可能提示“保存到 OneDrive”，请确认保存路径为您的 OneDrive 账户目录。

4、在共享面板中，点击 “链接设置”，展开权限选项组。

5、在“谁可以访问”下拉菜单中，选择 “特定人员”（推荐），而非“拥有链接的任何人”，以保障安全性。

6、勾选或取消 “允许编辑” 复选框，对应授予“可编辑”或“可查看”权限。

7、在下方输入框中键入收件人邮箱，确认后点击 “发送”，系统将自动发送含权限控制链接的邮件。

以上就是Microsoft365怎么共享OneDrive文件_右键文件选共享设权限【教程】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！