Windows 10“邮件”应用支持四种签名配置方法:一、为单账户单独设置纯文本签名;二、启用全局签名统一应用于所有账户;三、通过Outlook桌面版创建富媒体签名后手动粘贴;四、用Word预设格式化签名并复制复用。

如果您在使用 Windows 10 自带的“邮件”应用时希望为发出的每封电子邮件自动添加个性化、专业化的落款内容,则需通过内置签名功能进行配置。以下是实现该目标的多种可行方法:
此方法适用于为单个邮箱账户定制专属签名,支持多账户差异化管理,签名内容仅对该账户生效。
1、点击任务栏左下角“开始”按钮,找到并启动“邮件”应用。
2、在邮件主界面左下角点击齿轮形状的“设置”图标。
3、在设置菜单中选择“签名”选项(部分版本可能需先点“管理账户”,再选择具体账户后进入“签名”)。
4、在签名页面顶部,从下拉列表中选择目标邮箱账户(如 Outlook.com、Gmail 或其他已添加账户)。
5、将“使用电子邮件签名”滑块设为“开启”状态。
6、在下方文本框中输入所需签名内容,可包含姓名、职位、公司名称、联系电话及分隔线等纯文本信息。
7、关闭设置窗口或切换至其他页面——系统将自动保存,无需手动点击“保存”按钮。
当多个邮箱账户需共用同一套标准落款时,可启用全局签名模式,避免重复编辑,提升配置效率。
1、打开“邮件”应用后,进入左下角“设置”→“签名”路径。
2、勾选页面右上角的“应用于所有帐户”复选框。
3、确认“使用电子邮件签名”处于开启状态。
4、在签名文本框中输入通用内容,例如:
张三
高级产品经理
ABC科技有限公司
Tel: +86 138-0013-8000
5、完成输入后直接退出设置界面——更改即时生效,所有账户新邮件均自动插入该签名。
Windows 10 邮件应用原生不支持字体样式、超链接与图片,但可通过 Outlook 桌面客户端制作高级签名,并在撰写邮件时手动粘贴使用。
1、打开 Microsoft Outlook 桌面程序(需已安装 Office 套件)。
2、新建一封空白邮件,在功能区选择“插入”→“签名”→“签名”。
3、点击“新建”,输入签名名称(如“正式工作签名”),点击“确定”。
4、在编辑区域中输入内容,可插入图片、超链接、调整字号与颜色,完成后点击“确定”。
5、返回“邮件”应用,新建邮件时,在正文末尾右键粘贴已复制的Outlook签名内容。
6、每次发送前手动粘贴一次,即可突破原生限制,呈现专业视觉效果。
利用 Word 文档预设格式化签名,便于跨设备、跨平台复用,尤其适合需频繁更新联系方式的用户。
1、打开 Microsoft Word,新建空白文档。
2、输入签名文字,插入公司Logo(通过“插入→图片”)、设置加粗/居中/分隔线等格式。
3、全选已排版内容,按Ctrl+C 复制。
4、在“邮件”应用中新建邮件,将光标置于正文底部,按Ctrl+V 粘贴。
5、后续每次使用时,只需重新打开该 Word 文档复制最新版本,确保签名信息始终准确有效。
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