Excel 数据对比方案 Excel 查重、匹配与差异分析

Excel中查重、匹配与差异分析有七种方法：一、条件格式高亮重复值；二、COUNTIF标记重复记录；三、VLOOKUP精确匹配；四、XLOOKUP双向匹配；五、IF+EXACT逐行比对；六、高级筛选提取唯一值；七、Power Query多维度差异分析。

如果您需要在 Excel 中识别重复数据、匹配两组记录或找出数据集之间的差异，则需借助多种内置功能与公式组合。以下是实现查重、匹配与差异分析的具体操作方法：

一、使用条件格式快速查重

该方法通过视觉高亮方式标识重复值，适用于单列或连续多列的重复项识别，不修改原始数据，便于初步筛查。

1、选中需要检查重复值的数据区域（例如 A2:A100）。

2、点击「开始」选项卡 → 「条件格式」→ 「突出显示单元格规则」→ 「重复值」。

3、在弹出窗口中保持默认设置，点击「确定」，所有重复值将被自动填充浅红色背景。

二、利用 COUNTIF 函数标记重复记录

COUNTIF 函数可对每个单元格进行计数判断，返回数值结果，适合生成可筛选的查重标识列。

1、在空白列（如 B2）输入公式：=COUNTIF(A:A,A2)>1。

2、按回车确认后，该单元格显示 TRUE 表示 A2 在整列中存在重复，FALSE 表示唯一。

3、双击 B2 单元格右下角填充柄，将公式向下复制至对应行尾。

4、选中 B 列 → 点击「数据」→ 「筛选」→ 点击下拉箭头选择 TRUE，即可精准定位所有重复行。

三、使用 VLOOKUP 实现两表精确匹配

VLOOKUP 适用于根据主键在另一张表中查找对应字段，常用于核对订单号、客户ID等关键字段是否一致。

1、确保源表与目标表的关键字段列均位于最左侧（如源表为 Sheet1!A:A，目标表为 Sheet2!A:D）。

2、在源表空白列（如 C2）输入公式：=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$D$500,2,FALSE)。

3、公式中第四个参数 FALSE 表示必须精确匹配，若未找到则返回 #N/A 错误。

4、将公式向下填充，结果列中显示对应值的为匹配成功项，显示 #N/A 的为目标表中缺失的记录。

四、通过 XLOOKUP 实现双向匹配与缺失识别

XLOOKUP 是较新函数，支持反向查找、多条件及自定义未匹配提示，比 VLOOKUP 更灵活且不易出错。

1、在源表空白列（如 D2）输入公式：=XLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$A$500,Sheet2!$B$2:$B$500,"未匹配",0)。

2、该公式表示：在 Sheet2 的 A 列查找 A2 值，找到后返回同一行的 B 列内容；未找到时返回文本“未匹配”。

3、复制公式至整列后，可直接筛选出所有标注为“未匹配”的行，即源表有而目标表无的条目。

星绘

豆包旗下 AI 写真、P 图、换装和视频生成

429

查看详情

4、如需反向查找（目标表有而源表无），只需交换两表位置并复用相同公式结构。

五、使用 IF + EXACT + ISNA 组合进行逐行差异比对

当需严格比对两列文本（区分大小写、空格、不可见字符）是否完全一致时，EXACT 函数可提供精确布尔判断。

1、在空白列（如 E2）输入公式：=IF(EXACT(A2,B2), "一致", "差异")。

2、该公式对 A2 和 B2 执行逐字符比对，包括大小写与空格，返回“一致”或“差异”。

3、若比对对象跨工作表，例如 A2 与 Sheet2!C2，则公式改为：=IF(EXACT(A2,Sheet2!C2), "一致", "差异")。

4、填充后可按结果列筛选，快速提取所有标为“差异”的行进行人工复核。

六、借助高级筛选提取唯一值与不重复记录

高级筛选可在不修改原数据的前提下，将去重后的结果输出到指定位置，适合批量生成干净列表。

1、选中原始数据区域（含标题行），点击「数据」→ 「高级」。

2、勾选「将筛选结果复制到其他位置」，在「复制到」框中点击空白目标区域左上角单元格（如 G1）。

3、勾选「选择不重复的记录」，点击「确定」。

4、Excel 将自动在指定位置生成不含重复项的列表，原始数据区域中的首出现项被保留，后续重复项被跳过。

七、使用 Power Query 合并查询执行多维度差异分析

Power Query 支持加载多个表格、设置合并类型（内连接、左反连接等）、添加自定义列并导出对比结果，适合复杂业务场景。

1、依次点击「数据」→ 「从表格/区域」，将两个待比对表格分别导入 Power Query 编辑器。

2、在其中一个查询界面中，点击「主页」→ 「合并查询」→ 选择另一张表及匹配列，连接类型选择「左反连接」。

3、左反连接结果仅保留左表中有、右表中无的记录，即源表独有数据。

4、重复步骤 2–3 并切换左右表顺序，执行另一次左反连接，即可获得目标表独有数据。

5、点击「关闭并上载」，两个结果集将分别作为新工作表插入当前工作簿。

以上就是Excel 数据对比方案 Excel 查重、匹配与差异分析的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！