Word文档如何插入组织结构图？Word SmartArt图形制作与美化【详解】

可在Word中用SmartArt快速创建并编辑组织结构图：插入层次结构模板、动态增删节点、统一设置样式、单独调整形状格式、导出图片或保存为模板复用。

如果您希望在Word文档中直观展示团队、部门或公司内部的层级关系，则可以使用SmartArt图形功能快速创建组织结构图。以下是具体的操作步骤：

一、通过SmartArt插入基础组织结构图

SmartArt图形内置了专门的“层次结构”类别，其中“组织结构图”模板能自动适配上下级关系，并支持一键添加下属、同事等节点。该方式无需手动绘制连线，系统自动保持布局逻辑清晰。

1、将光标定位到Word文档中需要插入图表的位置。

2、点击【插入】选项卡，在工具栏右侧找到并点击【SmartArt】按钮。

3、在弹出的对话框中，左侧选择【层次结构】分类，右侧双击【组织结构图】样式。

4、插入后，默认显示一个“首席执行官”顶层框及两个下属占位符；点击任一形状内的【文本】提示框，直接输入对应人员姓名与职位。

二、手动添加与调整组织结构节点

默认模板仅提供基础三节点结构，实际应用中常需扩展多级汇报线或平行部门。SmartArt支持动态增删形状，且所有连接线随节点位置变化实时重排，避免手动对齐错位。

1、选中某一级别的形状（如部门经理），右键单击，选择【添加形状】→【在下方添加形状】以增加直接下属。

2、若需添加同级并列岗位（如两位副经理），先选中上级形状，右键选择【添加形状】→【在右侧添加形状】。

3、对于跨层级汇报关系（如某员工同时向两位主管汇报），选中该员工形状，拖动其顶部控制点至目标主管形状上方边缘，松开鼠标即可生成辅助连线。

三、统一设置组织结构图样式与颜色

SmartArt提供预设样式库，可批量修改全部形状的填充色、边框粗细、字体大小及阴影效果，确保图表符合企业VI规范或演示文稿整体风格。

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1、单击组织结构图任意位置，顶部出现【SmartArt工具】→【设计】选项卡。

2、在【SmartArt样式】组中，点击【更多】下拉箭头，浏览并选择一种配色协调的内置样式（如“彩色-强调文字颜色”）。

3、如需自定义，点击【更改颜色】→【自定义颜色】，在弹出面板中分别设定主色、强调色与背景色；再点击【SmartArt样式】→【其他】→【重设图形】使颜色同步生效。

四、精细化编辑单个形状格式

当需要突出关键角色（如CEO）、区分部门属性（如技术部用蓝色系、市场部用橙色系）或适配打印需求时，可单独调整特定形状的外观参数，而不影响整体布局逻辑。

1、按住Ctrl键，依次单击多个需统一设置的形状（如所有总监级岗位），实现多选。

2、右键选中区域，选择【设置形状格式】，在右侧面板中展开【填充与线条】。

3、在【填充】中选择【纯色填充】，点击色块选择RGB(0, 112, 192)作为技术管理层标准蓝；在【线条】中将宽度设为1.5磅，类型设为实线。

五、导出与复用组织结构图

完成编辑的组织结构图可保存为独立图像文件用于PPT嵌入或对外发布，也可另存为SmartArt模板供后续文档重复调用，避免每次重新构建相同架构。

1、右键点击整个组织结构图，选择【另存为图片】，保存类型选PNG（推荐透明背景）或JPEG（兼容性更强）。

2、若需复用结构逻辑，先全选图表（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）；新建空白Word文档，粘贴（Ctrl+V）后点击【开始】→【剪贴板】→【选择性粘贴】→【图片（增强型图元文件）】，再另存为.dotx模板文件。

以上就是Word文档如何插入组织结构图？Word SmartArt图形制作与美化【详解】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！