豆包AI可结构化总结预算执行数据。方法一:上传标准格式表格,自动计算执行率并标记异常;方法二:粘贴文本数据,AI提取重组并按偏差排序标注;方法三:用提示词定制总结段落;方法四:导入多期数据诊断趋势性偏差。
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如果您已录入或整理好某阶段的预算计划与实际执行数据,但缺乏系统性归纳与偏差归因能力,则可借助豆包AI完成结构化总结。以下是生成预算执行总结的具体方法:
该方法适用于已形成标准格式的预算表(如Excel或CSV),其中至少包含“预算科目”“预算金额”“实际发生额”三列。豆包AI通过字段识别与差值计算逻辑,自动比对各科目执行率、超支/节余幅度,并标记异常波动项。
1、点击输入框旁的“回形针”图标,选择本地保存的预算执行表(支持XLSX、CSV格式)。
2、等待文件解析完成提示后,输入指令:“请对比‘预算金额’与‘实际发生额’列,计算每行执行率(实际/预算),标出执行率低于85%和高于115%的科目,并汇总总预算完成率。”
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3、若需进一步归因,追加提问:“对执行率低于85%的科目,请结合常见财务动因(如采购延迟、项目暂停、合同变更)推测可能原因,每项仅列一条最可能解释。”
该方法适用于仅有纯文本形式的预算摘要(如邮件、会议纪要、微信消息中的关键数值),无需文件上传。豆包AI依据用户明示的分析维度,对离散数据进行语义对齐与结构化重组,再执行偏差判定。
1、将含预算与执行数据的文本复制(例如:“市场推广预算50万元,实际支出42.6万元;人力成本预算80万元,实际支出89.3万元;行政费用预算15万元,实际支出13.1万元”)。
2、在豆包对话框中粘贴后,输入:“请提取上述三项科目的预算值与执行值,制成三行四列表格(科目、预算、执行、偏差),并按偏差绝对值从大到小排序。”
3、继续输入:“请将偏差值转换为百分比形式(偏差/预算),并用红色标注超支项、绿色标注节余项。”
该方法突破通用摘要限制,允许用户控制输出粒度、语气强度与归因深度,适用于需嵌入正式汇报或向上呈报的场景。豆包AI严格遵循指令约束,不添加未要求的推论或建议。
1、先发送预算数据(表格或文本),再另起一行输入定制化指令。
2、输入示例:“请生成一段200字以内的预算执行总结,聚焦三点:总执行率、偏差最大科目的名称及偏差率、是否整体可控(定义为所有科目偏差率均在±15%内)。”
3、其他有效提示词模板包括:“仅列出偏差率超过±10%的科目名称与对应偏差率,不解释、不排序”;“用‘总体平稳、局部承压、显著超支’三级分类描述各科目执行状态”。
该方法适用于连续多个周期(如月度、季度)的预算执行跟踪,豆包AI可识别时间序列特征,识别重复性偏差模式(如连续三期市场费超支),辅助判断是偶发操作问题还是机制性缺口。
1、准备含“期间”“科目”“预算”“执行”四列的多期数据表(例如:2025年Q1–Q3共三张工作表合并为单表)。
2、上传后输入:“请按‘期间’分组,计算每期总执行率;再按‘科目’分组,统计各科目在三期内出现超支(执行>预算)的次数。”
3、追加指令:“请找出‘超支次数≥2’的科目,并说明其在最近一期的偏差率是否扩大(即本期偏差率 > 上期偏差率)。”
以上就是豆包AI如何生成预算执行总结_豆包AI预算数据与执行偏差分析【方法】的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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