需启用Windows Search服务、配置索引选项支持文档内容、开启加密/压缩文件索引、重建索引库,并使用content:关键词语法才能搜索Word/Excel/TXT等文件内文字。

如果您在Windows 10中使用文件资源管理器搜索关键词,但结果仅匹配文件名而无法定位到Word、Excel或TXT等文档内部的文字内容,则说明系统未启用文件内容索引功能。以下是开启并确保文件内容可被搜索的具体操作步骤:
一、启用Windows Search服务并设为自动启动
Windows Search服务是文件内容索引的底层支撑,若该服务未运行或被禁用,所有内容搜索功能将失效。必须确保其处于“正在运行”且“启动类型”为“自动”的状态。
1、按 Win + R 打开“运行”对话框,输入 services.msc 并回车。
2、在服务列表中找到 Windows Search,右键选择“属性”。
3、在“启动类型”下拉菜单中选择 自动,然后点击“应用”。
4、若“服务状态”显示“已停止”,则点击“启动”按钮;若已运行,可先点“停止”再点“启动”以刷新服务。
二、在索引选项中添加目标位置并启用内容索引
索引选项决定了哪些磁盘、文件夹会被扫描,以及是否解析文件内部文本。默认仅索引用户文件夹(如文档、桌面),且可能未开启对文档内容的解析支持。
1、按 Win + S 输入 索引选项,点击打开控制面板中的同名项目。
2、点击左下角的 修改 按钮,在弹出窗口中勾选需要搜索的磁盘或具体文件夹(例如 C:\Users\用户名\Documents)。
3、点击 高级 按钮,在“文件类型”选项卡中,向下滚动找到 .docx、.xlsx、.txt 等扩展名,确保其右侧列显示为 基于文档内容的索引。
4、若某类文件显示为“仅索引文件属性”,请勾选该行左侧复选框,使其变为内容索引模式。
三、启用加密文件与压缩包内文本索引(可选但关键)
若需搜索受EFS加密的文件或ZIP/RAR等压缩包内的文档内容,系统默认不索引这些对象,必须手动开启对应支持。
1、仍在“高级选项”窗口中,切换至 索引设置 选项卡。
2、勾选 为加密文件建立索引 复选框;若使用NTFS压缩,同时勾选 为压缩文件建立索引。
3、系统会弹出安全提示,点击 继续 确认授权。
4、点击“确定”保存全部设置,无需立即重建索引,但后续首次扫描将包含上述类型文件。
四、强制重建索引以刷新全文检索能力
当索引配置发生变更(如新增位置、启用新文件类型或加密支持)后,旧索引库无法自动识别更新项,必须执行重建操作,使系统重新解析所有符合条件的文件内容。
1、回到“索引选项”主界面,点击 高级 按钮。
2、在“索引设置”选项卡中,点击 重建 按钮。
3、确认弹窗提示,注意:此操作将清空现有索引并从头开始扫描,耗时取决于文件数量和硬盘速度,期间请保持电脑通电、不休眠。
4、等待“索引状态”栏显示 正在编制索引…,且“挂起中”数值逐步归零。
五、使用搜索语法直接触发内容匹配
即使索引已就绪,资源管理器默认仍优先匹配文件名。需主动调用内容搜索语法,才能强制Windows进入文档正文比对模式。
1、在文件资源管理器地址栏右侧的搜索框中,输入格式为:content:关键词(例如:content:季度报表)。
2、也可组合使用:content:关键词 ext:docx 限定仅搜索Word文档中的该文字。
3、若搜索框无响应,可先点击搜索框右侧的“搜索工具”选项卡,勾选 在文件内容中搜索 开关后再输入关键词。










