Word可直接打开PDF转为可编辑文档;专业软件支持OCR和批量处理;在线工具免安装但有文件大小和时效限制;WPS一键转换并保留中文排版;纯文字PDF可手动复制粘贴重建格式。

一、使用Microsoft Word直接打开并转换
Word 2013及以上版本内置PDF解析引擎,可将PDF结构自动映射为可编辑Word文档,适用于文字为主、非扫描类PDF,无需额外安装插件或联网。
1、右键点击目标PDF文件,选择【打开方式】→【Word】;
2、若弹出“正在将PDF转换为可编辑格式”提示,点击【确定】等待加载完成;
3、检查段落、标题、列表是否识别准确,必要时手动微调样式;
4、点击【文件】→【另存为】,选择保存位置,格式下拉菜单中选.docx,点击【保存】。
二、采用专业PDF转换软件批量处理
此类工具专为高保真转换设计,支持OCR识别扫描件、保留表格结构、还原字体与缩进,适合办公场景中多文件、复杂版式需求。
1、下载安装如迅捷PDF转换器或汇帮PDF转换器等桌面端软件;
2、启动后进入【PDF转Word】功能模块;
3、拖拽多个PDF文件至主界面空白区,或点击【添加文件】逐个导入;
4、在设置项中勾选“启用OCR识别”(仅针对扫描PDF);
5、设定输出格式为DOCX,指定保存路径,点击【开始转换】;
6、进度条完成后,点击【打开文件夹】直接访问转换结果。
三、借助在线PDF转Word服务
无需安装任何程序,上传即转,适合临时性、单次、小体积文件转换,多数平台提供基础OCR能力且界面支持中文。
1、打开iLovePDF官网(https://www.ilovepdf.com/zh-cn/pdf_to_word)或PDF365(https://www.pdf365.cn/pdf-to-word/);
2、点击【选择文件】按钮,上传PDF(注意免费版通常限制单文件≤15MB);
3、确认转换参数:保持默认即可,如需识别图片文字,开启“启用OCR”选项;
4、点击【转换为Word】,等待服务器处理完毕;
5、页面显示【下载】按钮后,立即点击保存至本地,务必在1小时内完成下载,部分平台会自动清除上传文件。
四、使用WPS Office一键转换
WPS已深度集成PDF处理能力,对国内用户友好,支持右键菜单直转、保留中文排版习惯、兼容批注与水印,且免费版功能完整。
1、确保已安装WPS Office最新版(含PDF模块);
2、在文件资源管理器中右键PDF文件,选择【用WPS打开】;
3、文档顶部出现黄色提示栏,点击【转为可编辑文档】;
4、等待识别完成,右侧弹出【转换设置】面板,确认勾选“保留原始布局”;
5、点击【开始转换】,完成后自动跳转至Word编辑界面;
6、按Ctrl+S保存,格式默认为.docx。
五、手动复制粘贴+格式重建
适用于纯文字、无图表、页数少(≤3页)、格式要求极低的PDF,操作零门槛,但无法还原分栏、脚注、公式等复杂元素。
1、用Adobe Reader DC或Foxit Reader打开PDF;
2、按Ctrl+A全选内容,或用鼠标拖选指定段落;
3、按Ctrl+C复制,切换至新建Word文档,按Ctrl+V粘贴;
4、粘贴后出现【粘贴选项】浮窗,点击“只保留文本”以去除PDF固有样式干扰;
5、重新应用标题样式、调整行距与缩进,插入缺失的项目符号或编号;
6、对图片、表格等内容,需另行截图插入或手动重绘,此步骤不生成任何可编辑表格结构。











