推荐五种免费PDF转Word方法:一、Word内置转换,适合文本型PDF;二、Adobe Acrobat在线OCR,中文识别准;三、Smallpdf启用OCR处理扫描件;四、WPS本地OCR,支持红头文件;五、PDF24离线OCR,保障隐私。

一、使用Microsoft Word内置转换功能
Word 2013及更高版本支持直接打开PDF文件并自动转换为可编辑文档,该方式对文本型PDF兼容性好,且无需第三方工具,保留原始段落结构的能力较强。
1、打开Microsoft Word应用程序。
2、点击“文件”→“打开”,在文件类型下拉菜单中选择“所有文件”,找到目标PDF文件并双击打开。
3、Word会提示“正在将此PDF转换为可编辑的Word文档”,等待转换完成。
4、检查标题、列表和换行是否准确,若出现乱码,说明PDF为扫描件,需改用OCR方案。
二、利用Adobe Acrobat在线免费转换(非订阅版)
Adobe官方提供有限次数的免费在线PDF转Word服务,其OCR引擎针对多语言字符优化较好,对中文PDF识别准确率高,且能区分正文、页眉页脚等区域。
1、访问Adobe官方免费转换网页:https://www.adobe.com/acrobat/online/pdf-to-word.html。
2、拖入PDF文件或点击“选择文件”上传,确保文件小于100MB。
3、等待系统自动检测内容类型,如显示“已启用OCR”,则代表将执行文字识别。
4、转换完成后点击“下载Word文档”,下载前务必核对页面右上角是否显示“OCR完成”标识。
三、使用Smallpdf免费网页工具(带OCR选项)
Smallpdf提供基础免费额度(每日2次),其OCR开关默认关闭,需手动启用才能处理扫描PDF,开启后可识别中英文混合内容并保持表格边框完整性。
1、进入Smallpdf官网:https://smallpdf.com/cn/pdf-to-word。
2、点击“选择文件”上传PDF,上传完毕后点击右下角齿轮图标。
3、在弹出菜单中勾选“启用OCR”并选择语言为“中文”。
4、点击“应用”后启动转换,完成后下载生成的.docx文件,未勾选OCR时仅处理文本型PDF,扫描件将输出为空白或方块乱码。
四、使用WPS Office本地转换(免登录)
WPS Office客户端内置PDF转Word模块,支持离线OCR,对简体中文识别效果稳定,且不强制绑定账号,适合处理含公文红头、印章图层的PDF。
1、安装最新版WPS Office(需含PDF组件,安装时勿取消勾选)。
2、双击PDF文件,用WPS PDF打开,点击顶部菜单栏“工具”→“PDF转Word”。
3、在弹窗中确认“启用OCR识别”已开启,并在语言栏选择“中文(简体)”。
4、点击“开始转换”,完成后自动新建Word窗口,转换后立即检查数字编号、破折号及全角标点是否还原正确。
五、使用PDF24 Tools离线桌面版(开源无广告)
PDF24 Tools提供Windows桌面客户端,全部功能本地运行,不上传文件,适合处理涉密或隐私PDF,OCR调用Tesseract引擎,支持自定义识别区域。
1、从官网https://tools.pdf24.org/zh/pdf-zu-word下载PDF24 Creator安装包。
2、安装完成后启动软件,点击左侧“PDF转换”→“PDF转Word”。
3、将PDF文件拖入主界面,在底部设置中勾选“使用OCR”并设定语言为“Chinese”。
4、点击“转换”按钮,生成文件保存至指定路径,转换结果中若存在图片内文字未识别,需返回步骤3调整OCR识别精度滑块至“高”档位。










