WPS表格提供五种高效求和方法:一、自动求和按钮;二、手动输入SUM函数;三、SUM函数多区域求和;四、快捷键Alt+=插入SUM;五、状态栏实时查看求和值。

如果您在WPS表格中需要对一列或一行数值进行快速汇总,但手动输入加法公式效率低下,则可以使用内置的自动求和功能或SUM函数实现高效计算。以下是几种常用且互不依赖的求和方法:
一、使用自动求和按钮快速求和
该方法适用于连续数值区域,WPS会自动识别相邻上方或左侧的数据范围并插入SUM函数,无需手动输入公式。
1、选中需要显示求和结果的单元格(通常位于数据区域下方或右侧的空白单元格)。
2、点击顶部菜单栏【开始】选项卡。
3、在【编辑】组中,点击自动求和按钮(图标为Σ)。
4、WPS自动框选相邻数值区域,并在目标单元格中生成类似“=SUM(A1:A10)”的公式。
5、按Enter键确认,结果即时显示。
二、手动输入SUM函数求和
SUM函数是WPS表格中最基础的求和工具,支持单个区域、多个不连续区域甚至嵌套其他函数,灵活性强且兼容性高。
1、在目标单元格中输入等号“=”。
2、输入函数名“SUM”,后接左括号“(”。
3、用鼠标拖选需要求和的数据区域,例如A1:A15;或手动输入区域地址,如“B2:B20”。
4、输入右括号“)”,公式形如“=SUM(A1:A15)”。
5、按Enter键执行计算,结果立即呈现。
三、对多块不连续区域求和
当需合并计算分散在不同位置的数值时,SUM函数可接受多个参数,各区域之间用英文逗号分隔,避免重复选择与人工加总。
1、在目标单元格中输入“=SUM(”。
2、按住Ctrl键不放,用鼠标依次点击第一块区域(如C1:C5)、第二块区域(如E1:E5)、第三块区域(如G1:G5)。
3、松开Ctrl键,输入右括号“)”。
4、此时公式形如“=SUM(C1:C5,E1:E5,G1:G5)”。
5、按Enter键完成输入,所有指定区域数值将被一次性相加。
四、使用快捷键一键插入SUM函数
该方式跳过菜单操作,适合熟练用户提升录入速度,尤其适用于固定方向(如下方求和)的高频场景。
1、选中紧邻数据区域下方(垂直方向)或右侧(水平方向)的目标单元格。
2、按下组合键Alt + =(Windows系统)或Option + Shift + T(macOS系统)。
3、WPS自动识别最近的连续数值区域并填入SUM公式。
4、检查公式范围是否准确,确认无误后按Enter键。
五、利用状态栏实时查看临时求和值
该方法不生成公式,仅用于快速核对数据总和,适用于审阅阶段或临时验证,不影响表格原有结构。
1、用鼠标拖选任意一组连续数值(如D2:D100)。
2、观察窗口底部状态栏,右侧将动态显示求和:XXXXX(具体数值随选择变化)。
3、若状态栏未显示求和项,右键点击状态栏空白处,在弹出菜单中勾选求和。











