创建可填写PDF文档可通过添加表单控件实现,适用于报名表、申请单等场景。首先使用Adobe Acrobat Pro打开文件,通过“准备表单”工具自动或手动识别填写区域,插入文本字段、复选框、单选按钮、下拉列表等控件并设置属性,如字段名称、字体、必填项及默认值,完成后保存文件。其次,WPS Office提供简易操作路径:加载PDF后进入“表单”选项卡,使用“文本框”和“勾选框”绘制输入区域,配置名称与提示文字,编辑完毕后停止并另存为PDF。最后,在线工具如Smallpdf或PDFescape支持免安装快速创建:上传文件后选择Text Field或Checkbox插入控件,调整属性与布局,确认无误后下载保存。三种方式分别适用于专业需求、轻量办公与临时协作场景。

如果您需要创建一个可填写的PDF文档,以便他人输入信息,可以通过添加表单控件来实现。这类操作常见于制作报名表、申请单或调查问卷等场景。
本文运行环境:Surface Pro 9,Windows 11
一、使用Adobe Acrobat添加表单控件
Adobe Acrobat是处理PDF文件的专业工具,支持全面的表单控件插入与设置功能,适合对格式和交互性有较高要求的用户。
1、打开Adobe Acrobat Pro,点击“工具”选项卡,选择“准备表单”。
2、导入需要添加控件的PDF文件,软件将自动识别可填写区域,也可手动调整。
3、在右侧工具栏中选择所需的控件类型,如文本字段、复选框、单选按钮、下拉列表等。
4、将文本字段拖动到目标位置,双击进行属性设置,包括字段名称、字体大小、是否必填等。
5、为复选框设定默认状态(已选或未选),并配置导出值以便数据收集。
6、完成所有控件添加后,点击“完成”退出编辑模式,并保存文件。
二、使用WPS Office创建可填写PDF表单
WPS Office具备基础的PDF表单设计能力,适用于轻量级办公需求,操作界面简洁易用。
1、打开WPS Office,加载需要编辑的PDF文档。
2、切换至“表单”选项卡,点击“开始创建”进入表单编辑模式。
3、选择“文本框”工具,在页面上绘制输入区域,用于接收用户填写的文本内容。
4、通过“属性”面板修改文本框名称和占位符提示文字,提升用户体验。
5、添加“勾选框”用于布尔型输入项,例如“同意条款”,设置其选中与未选中的显示状态。
6、编辑完成后,点击“停止编辑”,然后将文档另存为PDF格式以保留表单功能。
三、利用在线PDF工具快速生成表单
部分在线服务提供无需安装软件的表单创建方式,适合临时使用或跨设备协作场景。
1、访问支持表单创建的在线PDF平台,如Smallpdf或PDFescape。
2、上传本地PDF文件,等待页面加载完成后进入编辑界面。
3、从左侧工具栏选择“Text Field”或“Checkbox”等元素,点击页面指定位置插入控件。
4、双击新插入的表单字段,弹出属性窗口,配置字段名称、默认值和字体样式。
5、调整控件尺寸与对齐方式,确保布局整齐美观。
6、确认无误后,点击“下载”按钮,将包含可填写控件的PDF保存到本地设备。










