WPS中PDF转Word不乱码需据PDF类型选择方法:文本型PDF用内置转换并勾选保留格式与高级OCR;图像型PDF须手动设简体中文OCR;超长PDF应分段提取后转换;特殊字体乱码需替换为微软雅黑并强制ANSI编码解析。

如果您使用WPS打开PDF文件后希望将其转换为可编辑的Word文档,但担心格式错乱或文字乱码,则可能是由于PDF内嵌字体未被正确识别或文档采用图像型PDF结构。以下是实现WPS中PDF转Word且保持文字不乱码的具体操作路径与替代方案:
一、使用WPS内置PDF转Word功能(适用于文本型PDF)
该方法调用WPS本地OCR识别引擎前会优先尝试直接提取PDF中的原始文本流,若PDF由Word导出且未加密、未栅格化,可最大限度保留字符编码与段落结构,避免乱码。
1、启动WPS Office,点击左上角“文件”菜单,选择“打开”,定位并选中目标PDF文件。
2、PDF成功加载后,顶部功能区将自动出现“PDF工具”选项卡,点击进入。
3、在“PDF工具”选项卡中,点击“转换为Word”按钮。
4、弹出窗口中确认输出格式为“.docx”,勾选“保留原始格式”与“启用高级OCR(仅当检测到图片型PDF时自动触发)”两项。
5、点击“开始转换”,等待进度条完成,系统将自动生成同名Word文档并默认保存至原PDF所在文件夹。
二、手动启用高精度OCR模式(适用于扫描件或图像型PDF)
当PDF由纸质文档扫描生成,或页面内容实际为图片而非文本时,必须依赖OCR技术将图像中的字形还原为Unicode字符;WPS内置OCR支持多语种识别,中文场景下需确保选择“简体中文”语言模型以降低乱码率。
1、在WPS中打开待处理PDF文件。
2、切换至“PDF工具”选项卡,点击右下角“更多”按钮,展开高级功能列表。
3、选择“OCR识别”→“识别当前页”或“识别全部页面”,在弹出设置面板中将“识别语言”明确设为“简体中文”,取消勾选“自动识别语言”。
4、点击“开始识别”,识别完成后,点击上方“另存为”→“另存为Word文档”,保存类型选择.docx。
三、拆分大文件后分段转换(适用于超长或多栏PDF)
单次转换超过50页或含复杂分栏、脚注、页眉页脚的PDF易因内存调度异常导致字符映射错误,造成局部乱码;通过分段处理可提升文本解析稳定性。
1、在WPS中打开PDF,点击“PDF工具”→“页面管理”→“提取页面”。
2、输入起始页与结束页(建议每批≤20页),点击“提取”,生成新PDF文件。
3、对每个提取后的PDF分别执行“转换为Word”操作,并在转换前确认已关闭“合并连续空格为一个空格”选项(该选项可能误删中文标点前后空格,引发排版错位)。
4、所有分段Word生成后,使用WPS“开始”选项卡中的“插入”→“文件中的文字”,依次导入各文档内容至主稿。
四、替换字体映射表(适用于特殊字体导致的乱码)
部分PDF嵌入了非系统自带字体(如方正系列、汉仪系列),WPS在还原文本时若无法匹配字形到Unicode码位,会以方框或问号替代;此时需手动指定字体回退策略。
1、打开WPS PDF,进入“PDF工具”→“转换设置”(齿轮图标)。
2、在“字体处理”区域,将“未知字体替换为”下拉菜单改为“微软雅黑”或“SimSun”。
3、勾选“强制使用ANSI编码解析文本流”,此项可绕过部分PDF中错误的CID字体声明。
4、返回执行“转换为Word”,转换后若仍有零星乱码,可在Word中全选文字,将字体统一设为“等线”再检查是否恢复。











