需进入钉钉管理后台【工作台】→【审批】创建/编辑请假模板,配置必填字段、按天数及部门设置条件分支审批流,并发布后测试验证。

如果您需要在钉钉中完成员工请假的线上申请与审批流程配置,但对具体操作路径、表单字段设置或条件流转逻辑不熟悉,则可能是由于未正确进入审批模板编辑入口或未启用条件分支功能。以下是实现标准化、可复用请假审批流程的具体步骤:
一、创建或选择请假审批模板
该步骤旨在建立统一的请假申请入口,确保所有员工使用同一表单提交,便于HR归档与统计。模板是后续条件审批的基础载体。
1、登录企业钉钉管理后台,使用管理员账号进入【工作台】。
2、点击【审批】模块,进入审批中心首页。
3、在模板列表中查找已有“请假”模板;若无,点击右上角【新建审批模板】按钮。
4、在模板类型中选择【请假】,或选择【自定义模板】后手动添加请假相关字段。
二、配置请假必填字段与说明
规范字段设置可减少信息缺失、提升审批效率,并为后续条件判断提供结构化数据支撑。
1、进入模板编辑页后,切换至【表单设计】标签页。
2、点击【添加控件】,依次添加以下必填项:请假类型(下拉单选:事假/病假/年假/调休)、开始时间与结束时间(精确到小时)、请假事由(文本输入框,设为必填)。
3、根据公司制度,可选添加【附件上传】控件,用于提交病假条、证明材料等。
4、在每个字段右侧点击【设为必填】开关,确保关键信息不被遗漏。
三、设置按天数自动分配审批人
通过条件分支功能,系统可根据员工填写的请假时长,动态匹配对应层级的审批人,避免人工干预与路径错配。
1、在模板编辑页切换至【流程设计】标签页。
2、点击【添加条件分支】按钮,打开条件配置面板。
3、在“条件”栏选择【请假天数】字段,在“运算符”中选择【小于】,在“值”中输入3。
4、在该条件下点击【添加审批人】,选择直属主管作为唯一审批节点。
5、再次点击【添加条件分支】,设置新条件为【请假天数】大于等于3,并为其配置两级审批:第一级为直属主管,第二级为部门经理或总经理。
四、按部门差异化配置审批流
当销售部、研发部、行政部等存在独立审批规则时,需借助“所属部门”字段触发不同路径,实现组织维度的流程隔离。
1、返回【表单设计】页,确认已添加【发起人所属部门】字段(系统自动带出,无需手动添加)。
2、回到【流程设计】页,点击【添加条件分支】,选择【发起人所属部门】为判断依据。
3、设置第一个分支条件为【等于】销售部,审批路径设为:直属主管 → 市场总监。
4、添加第二个分支,条件为【等于】研发部,审批路径设为:项目经理 → 技术总监。
5、可继续添加其他部门分支,或设置【否则】分支作为默认路径,覆盖未明确指定的部门。
五、发布模板并测试运行
发布前进行真实场景模拟,可验证字段逻辑、条件跳转及审批人推送是否准确,防止上线后出现流程中断。
1、完成全部配置后,点击右上角【保存】按钮。
2、勾选【启用该模板】,再点击【发布】使模板对全员生效。
3、使用普通员工账号登录手机钉钉,进入【工作台】→【OA审批】→ 找到刚发布的请假模板。
4、填写示例数据(如请假天数填“2”与“5”,所属部门分别选“销售部”和“研发部”),提交后检查审批人是否按预设路径接收。











