ExcelAI通过五种方式识别异常值:一、历史数据波动比对;二、业务区间自然语言规则;三、IQR/Z-score统计分布模型;四、跨表关联逻辑校验;五、VBA定制化脚本。

如果您在使用ExcelAI处理表格数据时,发现某些数值明显偏离整体分布或不符合业务逻辑,则可能是异常值未被有效识别。以下是ExcelAI识别与标记表格异常值的具体操作解析:
一、基于历史数据波动的AI自动比对识别
ExcelAI可调用内置时间序列模型,将当前列数据与历史同期或上期数据进行百分比偏差计算,自动标出显著波动项。该方法适用于销售、运营等具有周期性特征的数据场景,无需预设阈值,依赖AI对常规波动范围的学习能力。
1、选中需检测的数值列(如“本月销售额”)及对应的历史参照列(如“上月销售额”或“去年同期销售额”)。
2、右键选择“AI智能分析”→点击“异常波动检测”选项。
3、在弹出面板中确认波动阈值(默认为±20%,支持手动修改)并启用“自动标注备注列”。
4、点击“执行”,AI将在原表右侧插入新列,对满足条件的单元格填充“异常波动”文字,并同步应用红色背景高亮。
二、依据业务区间规则的AI条件识别
ExcelAI支持将用户输入的自然语言规则实时转化为结构化判断逻辑,例如“体温应在36.0至37.5之间”“订单金额不能低于0且不得超过99999”。AI据此生成布尔判断并批量扫描全列,实现语义化异常拦截。
1、在任意空白单元格输入提示语,例如:“D列是设备温度,正常范围是36.0到37.5度,请标记超限值。”
2、按下Ctrl+Shift+Enter(或点击功能区“AI指令”按钮)触发语义解析。
3、AI自动识别字段范围、单位与边界值,生成校验逻辑并在D列应用条件格式。
4、所有超出36.0–37.5区间的单元格立即显示黄色填充,并在相邻列写入“超出温度安全范围”提示。
三、利用统计分布模型的AI离群点识别
ExcelAI底层集成IQR(四分位距)与Z-score算法,可对单列数值自动拟合分布形态,动态划分合理区间。该方法不依赖人工经验设定阈值,尤其适合分布偏斜、存在长尾的数据集。
1、选中待分析的连续型数值列(如“客户单次消费金额”)。
2、进入“AI分析”面板,选择“智能离群点检测”模块。
3、AI自动计算Q1、Q3及IQR,按公式[Q1−1.5×IQR, Q3+1.5×IQR]确定边界,并标记区间外数据。
4、结果以双色区分:低于下界的单元格填充浅蓝色背景,高于上界的单元格填充深红色背景,同时在备注列注明“IQR离群点”。
四、跨表关联校验的AI逻辑一致性识别
当异常源于多表间逻辑矛盾(如订单表中的客户ID在客户主表中不存在),ExcelAI可通过自动加载关联表并执行外键映射校验,识别引用缺失、状态冲突等结构性异常。
1、确保当前工作簿中已打开至少两个相关联的工作表(如“订单表”与“客户表”)。
2、在“订单表”中选中“客户ID”列,点击“AI关联校验”按钮。
3、AI自动识别“客户表”中主键字段,执行逐行比对,标记所有未匹配的客户ID。
4、被标记单元格左侧出现红色感叹图标,悬停可查看提示:“该客户ID在客户主表中未找到记录”。
五、VBA脚本辅助的AI定制化识别
对于特殊业务规则(如“退货单金额不得大于原始订单金额的120%”),ExcelAI可即时生成并嵌入VBA宏代码,实现不可见但可复用的自动化校验流程。
1、在任意单元格输入自然语言指令:“检查退货表F列为退货金额,E列为原始订单金额,若F>E×1.2则标红并备注。”
2、点击“生成VBA”按钮,AI输出完整可运行代码并自动打开VBA编辑器。
3、确认后点击“运行宏”,ExcelAI立即遍历整列执行判断。
4、所有违规单元格被填充为RGB(255, 192, 203)(粉红色),并在G列写入“退货超额”字样。










