Notion AI可通过四种路径快速生成带优先级的待办清单:一、用/ai命令即时生成;二、在To-do数据库中批量添加页面;三、通过AI模板按钮一键生成;四、利用Relation属性跨库关联生成。
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如果您希望在Notion中快速生成结构清晰、具备优先级标识的待办清单,而非手动逐条输入,Notion AI可直接基于自然语言指令完成清单构建与智能分级。以下是实现该目标的多种操作路径:
一、使用/ai命令在空白页面即时生成
此方法适用于无预设数据库结构的轻量场景,AI将根据您输入的提示词自动生成带复选框的清单,并嵌入语义化优先级标记。
1、在任意页面中输入斜杠“/”,唤出命令菜单。
2、键入 /ai 并回车,进入AI输入框。
3、输入明确指令,例如:“生成今天需要完成的5项工作,按紧急程度分为高、中、低三档,每项前标注【高】、【中】或【低】”。
4、点击“运行”,AI将输出带格式文本;选中全部内容,按下 Ctrl + Shift + C(Windows)或 Cmd + Shift + C(Mac)将其转换为待办列表。
二、在已有To-do数据库中调用AI批量填充
此方法适用于已建立任务数据库并需持续注入结构化数据的场景,AI生成结果将自动作为新条目写入数据库,且可同步继承“优先级”“状态”等属性字段。
1、打开目标To-do类型数据库页面。
2、点击右上角 + Add a page 按钮旁的小箭头,选择 Ask AI to add pages。
3、在弹出窗口中输入需求,例如:“添加以下任务:整理会议纪要(高)、回复客户邮件(高)、更新项目进度表(中)、预约下周体检(低)、归档Q3合同(中)”。
4、确认提交后,AI将逐条创建新页面,每页自动填充标题,并依据括号内标识填入“优先级”属性值。
三、通过模板按钮联动AI生成标准化清单
此方法适用于高频重复场景(如每日晨会清单、周报待办),可将AI生成逻辑固化为一键按钮,每次点击即触发定制化清单创建。
1、在数据库视图中点击 ••• → Add a template,命名为“AI晨间清单”。
2、在模板编辑区输入占位文本:“【AI生成】今日待办(由Notion AI根据日程与邮件摘要推导)”。
3、在模板底部插入一个 /ai 块,输入提示词:“分析我最近3封未读邮件和今日日历事件,提取5件必须今日处理的任务,按紧迫性排序并标注【高】【中】【低】”。
4、保存模板后,点击该模板按钮,AI立即执行分析并生成新页面,所有字段按预设规则自动填充。
四、利用Relation属性让AI跨库生成关联型清单
此方法适用于需整合多源信息生成待办的复杂管理场景,AI可同时读取项目库、客户库等关联数据,生成上下文完备的任务条目。
1、确保当前数据库已添加 Relation 属性,关联至“客户信息”或“项目计划”等外部数据库。
2、新建一页,在其中插入一个 /ai 块。
3、输入指令:“从‘客户信息’库中筛选状态为‘待签约’的客户,从‘项目计划’库中提取其对应阶段任务,合并生成8项本周必须推进的待办,每项注明所属客户名称与项目编号”。
4、运行后,AI输出文本;将光标置于数据库内,粘贴结果,系统自动识别客户名与编号,并反向填充Relation字段。










