Excel条件格式可实现五种数据可视化：一、阈值高亮；二、关键词文本高亮；三、单色数据条；四、三色刻度尺；五、整行联动高亮，均需通过“开始→条件格式”操作。
如果您希望在Excel中根据特定条件自动高亮显示关键数据，或为数值添加直观的进度条可视化效果，则需通过“条件格式”功能实现。以下是具体操作步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、设置单元格值高于某阈值时自动高亮
该方法利用突出显示单元格规则，使满足数值条件的单元格即时呈现醒目颜色，便于快速识别异常值或重点项。
1、选中需要应用格式的数据区域，例如B2:B20。
2、点击顶部菜单栏的开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 大于。
3、在弹出窗口中输入阈值数字，例如90，并在下拉菜单中选择一种预设格式（如浅红色填充深红色文本）。
4、点击确定，所有大于90的数值所在单元格将立即变为所选样式。
二、使用公式自定义高亮含关键词的文本
当需要依据文本内容（而非数值）触发高亮时，可借助基于公式的条件格式，实现灵活匹配。
1、选中目标列数据区域，例如A2:A100。
2、点击开始 → 条件格式 → 新建规则 → 使用公式确定要设置格式的单元格。
3、在公式框中输入：=ISNUMBER(SEARCH("完成",A2))。
4、点击格式按钮，设置填充色为绿色，字体为白色，确认后应用。
三、为数值列添加数据条（水平进度条）
数据条以条形图形式嵌入单元格内部，长度与数值大小成正比，适合展示完成率、得分分布等场景。
1、选中包含数值的连续区域，例如C2:C15。
2、点击开始 → 条件格式 → 数据条 → 渐变填充蓝色数据条。
3、Excel将自动按所选区域最大最小值计算比例，并在每个单元格右侧生成对应长度的蓝色条。
四、创建双色刻度尺式进度条（红-黄-绿）
此方式通过三段式色阶映射低、中、高数值区间，适用于需要区分三个等级的绩效或状态指标。
1、选中目标数值区域，例如D2:D12。
2、点击开始 → 条件格式 → 色阶 → 其他色阶 → 红-黄-绿色阶。
3、Excel默认按最小值（红）、中间值（黄）、最大值（绿）自动分配颜色，无需手动设定分界点。
五、冻结条件格式联动——高亮整行匹配某列条件
当需根据某一列判断并高亮整行数据时，必须锁定判断列的列标，确保格式随行扩展时逻辑不变。
1、选中整张数据表区域，例如A2:E20。
2、点击开始 → 条件格式 → 新建规则 → 使用公式确定要设置格式的单元格。
3、输入公式：=$E2="逾期"（注意$E2中的$符号锁定E列，行号不锁定）。
4、点击格式，设置背景为浅橙色，确认后所有E列为“逾期”的整行均被高亮。
