Word文档体积过大主因是图片未压缩，可通过五种方法优化：一、用内置压缩功能批量降分辨率并删裁剪区；二、插入前用外部工具预压缩图片；三、以链接方式插入图片减少嵌入数据；四、用文档检查器清除隐藏元数据；五、转PDF再导出压缩图像后重插。
如果您在使用Word编辑文档时发现文件体积过大，影响传输或存储，则很可能是文档中嵌入的图片未经过压缩处理。以下是减小Word文档体积的具体操作方法：
一、使用Word内置的图片压缩功能
Word提供原生的图片压缩工具，可按分辨率需求批量降低图片质量，从而显著减少文件大小，且无需第三方软件。
1、在Word文档中，点击任意一张图片，顶部菜单栏将显示“图片格式”选项卡。
2、在“图片格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。
3、在弹出窗口中，取消勾选“仅对所选图片应用”以确保所有图片被统一处理。
4、在“目标输出”区域，根据用途选择预设：如用于屏幕显示，选择Web（150 ppi）；如需打印但非高精输出，选择打印（220 ppi）。
5、勾选删除图片的裁剪区域，以清除隐藏像素数据。
6、点击“确定”，Word将自动重采样并替换文档中的原始图片。
二、提前在外部工具中优化图片再插入
在插入前对图片进行有损压缩或尺寸裁剪，能从源头控制体积，避免Word压缩带来的画质不可控损失。
1、使用系统自带工具：Windows用户可用“画图”打开图片，点击“重新调整大小”，将百分比设为70%–80%，然后另存为PNG或JPEG。
2、Mac用户可使用“预览”应用：打开图片后，选择“工具→调整大小”，将长边分辨率设为1200像素以内，勾选“缩放比例”，保存。
3、使用在线工具如TinyPNG或Squoosh：上传图片后，自动执行智能压缩，支持批量处理，导出时选择质量值60–75区间。
4、将优化后的图片以“插入→图片→此设备”方式加入Word，避免直接复制粘贴截图。
三、更改图片插入方式为链接而非嵌入
当文档仅用于本地查看且图片资源位置固定时，可将图片以链接形式插入，使Word不存储图像数据，仅保留路径引用。
1、确保所有待链接的图片保存在同一文件夹内，并保持命名稳定。
2、在Word中，点击“插入→图片→此设备”，在插入对话框底部勾选链接到文件（该选项仅在勾选“插入”按钮旁下拉箭头展开后可见）。
3、插入完成后，右键图片→“编辑链接”，确认“链接类型”为“Microsoft Office Graphic Object”。此时文档体积几乎不增加。
4、注意：该方式下若移动或重命名原始图片文件，Word将显示“图片不可用”占位符，需同步迁移源图文件夹。
四、删除文档中隐藏的图片元数据与备用图像
Word可能保留图片的完整EXIF信息、缩略图、多DPI版本及剪贴画缓存，这些冗余数据会无形增大文件体积。
1、点击“文件→信息→检查文档”，启动“文档检查器”。
2、在检查项列表中，确保勾选图片文档属性及个人数据、隐藏文字和注释、Office图表和SmartArt图形等全部媒体相关选项。
3、点击“检查”，等待扫描完成。
4、对检查结果中显示“找到”的每一项，点击右侧“全部删除”按钮，尤其关注“图片中的隐藏数据”条目。
5、关闭检查器，保存文档，再次查看文件属性中的大小变化。
五、转换为PDF后再提取优化图像（适用于最终交付场景）
当文档已定稿且需极致压缩时，可借助PDF中间格式剥离Word特有的渲染层与兼容性冗余，再反向提取轻量图像。
1、在Word中点击“文件→导出→创建PDF/XPS”，输出设置中勾选最小文件大小，分辨率设为150 dpi。
2、使用Adobe Acrobat Pro或免费工具如PDF24 Tools，打开生成的PDF，选择“工具→导出PDF→图像”，格式选JPEG，质量设为70%。
3、将导出的JPEG图片重新插入新空白Word文档，此时每张图平均体积可降至原图的1/5–1/3。
4、插入后立即执行步骤一中的“压缩图片”操作，进一步收紧体积。
