石墨文档中可用SUBTOTAL(9,区域)对可见单元格求和，或用SUM(区域)基础求和，跨表引用需用“表名!区域”格式，公式无效时需检查等号开头、无文本格式及空值。
如果您在石墨文档中需要对数值进行自动计算，但输入公式后未返回预期结果，则可能是由于函数语法不正确或单元格引用方式有误。以下是实现公式的具体操作步骤：
一、使用 SUBTOTAL 求和函数
SUBTOTAL 函数是石墨文档中支持的内置聚合函数，适用于对可见单元格进行求和，且能自动忽略被筛选隐藏的行。该函数以数字 9 作为第一参数，代表 SUM 操作。
1、点击目标单元格（例如数据区域下方空白单元格），准备输入公式。
2、键入 =SUBTOTAL(9, ，注意括号需手动输入左括号。
3、用鼠标拖选需要参与求和的连续单元格区域（如 A2:A10）。
4、输入右括号 )，然后按回车键确认。
二、手动输入 SUM 函数
尽管石墨文档当前界面未在工具栏显式提供 SUM 按钮，但直接键入标准 SUM 公式仍可被识别并执行计算，适用于基础求和场景。
1、选中用于显示结果的单元格。
2、键入 =SUM(。
3、用鼠标框选待求和的单元格范围（如 B3:B8），或手动输入地址（如 B3:B8）。
4、键入右括号 )，按下回车键完成计算。
三、引用其他表格中的数据求和
当需跨表格汇总数据时，可通过表名加感叹号前缀的方式引用另一张工作表中的区域，确保表名不含空格或特殊字符。
1、在当前表的目标单元格中输入 =SUBTOTAL(9, Sheet2!C2:C15)，其中 Sheet2 为被引用表格名称，C2:C15 为具体区域。
2、若表名含空格，需用单引号包裹，例如 =SUBTOTAL(9, '销售数据'!D2:D20)。
3、输入完毕后按回车键，系统将立即读取并计算对应表格中指定区域的可见数值之和。
四、检查公式是否生效
公式输入后未更新结果，通常由单元格格式设置为文本、前置单引号导致或引用区域为空值引起。需逐项排查输入状态与数据有效性。
1、双击已输入公式的单元格，确认内容以等号 = 开头，且无前置空格或单引号。
2、选中该单元格，查看顶部编辑栏中是否完整显示公式而非静态数值。
3、检查所引用的单元格中是否全部为可识别数字，文本格式的“123”不会被 SUM 或 SUBTOTAL 计入。
