需开通团队并升级专业版后创建模板库空间，上传文档设为模板并发布，单独设置权限，支持批量导入与分类管理。
如果您希望在腾讯文档中为团队统一管理常用文档格式，需要创建专属的团队模板库。以下是实现此目标的具体操作步骤：
一、开通团队并升级至专业版
腾讯文档团队模板库功能仅对已开通团队且完成专业版升级的组织开放。未开通团队或使用基础版的账号无法启用模板库模块。
1、登录腾讯文档网页端，点击右上角头像，选择【我的团队】。
2、若尚未创建团队，点击【立即创建团队】，填写团队名称并完成实名认证。
3、进入团队管理后台，点击【团队设置】→【版本与权限】→【升级专业版】，按指引完成支付与授权。
4、升级成功后，等待系统自动开通【模板库】入口，通常在10分钟内生效。
二、创建模板库空间
模板库以独立空间形式存在，需由团队管理员手动新建，该空间将作为所有团队模板的集中存储与分发中心。
1、进入【我的团队】→【模板库】选项卡（若未显示，请刷新页面或重新登录）。
2、点击【新建模板库】按钮。
3、输入模板库名称，例如市场部标准方案模板库，并选择可见范围：【仅本团队成员】或【指定部门】。
4、点击【确认创建】，系统生成唯一访问链接及管理后台入口。
三、上传并发布模板文件
上传的文档需为已编辑完成的标准化文件，发布后将自动转为只读模板，成员使用时会生成独立副本，不影响原始模板。
1、在模板库空间内点击【上传模板】，支持拖拽或点击选择本地文档（.docx、.xlsx、.pptx、腾讯文档原生格式均可）。
2、上传完成后，在文件列表中找到该文档，点击右侧【更多】→【设为模板】。
3、填写模板信息：标题必须为可识别业务场景的明确命名（如“季度复盘会议纪要_v2.3”），并选择分类标签（如“会议类”“合同类”“汇报类”）。
4、勾选【允许团队成员使用】，点击【发布】。
四、设置模板权限与可见性
每个模板可单独配置使用权限，确保敏感模板不被误用，常规模板快速触达对应岗位人员。
1、在模板库中找到目标模板，点击右侧【权限设置】。
2、在弹出面板中关闭【所有人可查看】，改为【指定成员/部门可查看】。
3、输入具体成员姓名或选择部门，例如仅限产品中心全体成员，并勾选【可使用】权限。
4、点击【保存设置】，变更即时生效。
五、批量导入历史模板与分类整理
已有大量存量模板文档时，可通过结构化方式一次性导入，避免逐个上传，并利用分类体系提升检索效率。
1、准备本地Excel表格，列名包含：模板标题、所属分类、适用部门、描述、本地文件路径（绝对路径）。
2、在模板库页面点击【批量导入】→【下载模板表】，按格式填充后保存为.xlsx文件。
3、上传填好的Excel，系统自动解析并调取对应路径下的文档文件。
4、导入完成后，进入【分类管理】，点击【新建分类】，输入一级分类名称如“法务合规”，再添加二级子类如“劳动合同”“保密协议”。
