Word中调整字间距有四种方法:一、通过字体对话框精确设置“标准/加宽/紧缩”及磅值;二、用功能区快捷按钮微调;三、修改样式批量统一设置;四、用查找替换清理冗余空白间接优化。

如果您在编辑Word文档时发现文字显示过于紧凑或松散,影响阅读效果,则可能是由于字符间距设置不当。以下是调整Word文档中字间距的具体方法:
一、通过字体对话框调整字符间距
该方法适用于精确控制字符间距的缩放比例、间距类型及数值,支持“标准”“加宽”“紧缩”三种模式,并可自定义磅值。
1、选中需要调整字间距的文本内容,或按Ctrl+A全选文档。
2、右键点击选中文本,在弹出菜单中选择“字体”选项,或在“开始”选项卡中点击右下角的字体设置小箭头图标。
3、在打开的“字体”对话框中,切换到“高级”选项卡。
4、在“字符间距”区域,点击“间距”下拉菜单,选择“标准”“加宽”或“紧缩”。
5、在右侧的“磅值”输入框中,输入具体数值(如加宽0.5磅、紧缩-0.3磅)。
6、点击“确定”按钮应用设置。
二、使用功能区快捷按钮快速微调
该方法适合对已选文本进行即时、小幅的字间距增减,无需打开对话框,操作更直观高效。
1、选中目标文字。
2、在“开始”选项卡的“字体”功能组中,找到并点击“字体对话框启动器”(右下角小箭头),或直接按Ctrl+D快捷键打开字体设置窗口。
3、在“高级”选项卡中,勾选“缩放”复选框后,在其右侧输入百分比数值(如120%可使字符横向拉伸,80%则压缩)。
4、也可在“间距”下拉列表中选择预设值后,直接点击“确定”完成应用。
三、通过样式批量统一调整字间距
当需对标题、正文等多处相同格式文本统一设置字间距时,修改对应样式可一次性更新所有应用该样式的段落。
1、在“开始”选项卡中,右键点击某一样式(如“正文”或“标题1”),选择“修改”。
2、在弹出的“修改样式”对话框中,点击左下角的“格式”按钮,选择“字体”。
3、切换至“高级”选项卡,按需设置“间距”与“磅值”。
4、勾选“基于该模板的新文档”(如需长期生效),再点击“确定”保存样式更改。
四、利用查找替换功能批量定位并调整特定字符间距
该方法适用于文档中存在大量不规则空格、全角/半角混用导致视觉间距异常的情况,可通过替换清理冗余空白实现间接调整。
1、按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”框中输入^w(代表任意空白字符),或手动输入两个连续空格。
3、在“替换为”框中输入单个空格,或留空以彻底删除多余空白。
4、点击“全部替换”按钮执行操作。
5、替换完成后,再次选中文本,按方法一或二统一设置标准字符间距。










