Excel打开卡顿可按五步优化：一、清除冗余格式；二、断开无效外部链接；三、设为手动计算并精简易失性公式；四、另存为.xlsb二进制格式；五、清理名称管理器中无效名称。
如果您打开Excel文件时发现响应迟缓、卡顿明显，很可能是由于文件中存在大量未清理的格式设置或未断开的外部链接。以下是针对此问题的优化操作步骤：
一、删除冗余单元格格式
Excel会为每个已格式化的单元格（即使为空）保存字体、边框、填充色等样式信息，过多的“隐形格式”将显著增加文件体积与加载负担，导致打开速度下降。
1、按 Ctrl + End 定位到当前数据区域的右下角最后一个非空单元格。
2、观察地址栏中显示的行列坐标（例如 XFD1048576），若远超实际数据范围，说明存在大量空白但被格式化的区域。
3、选中该坐标以外的所有行和列（例如：点击第10001行号，按住Shift键再点击最后一行行号；同理选中第Z列之后所有列）。
4、右键选中区域，选择 “清除格式”。
5、保存文件并重新打开，验证速度变化。
二、断开或删除外部链接
Excel文件若引用了其他工作簿中的单元格（如“[Report.xlsx]Sheet1!A1”），每次打开都会尝试连接源文件；若源文件路径失效或网络不可达，将触发长时间等待甚至卡死。
1、在Excel中依次点击 “数据” → “编辑链接”（若该选项置灰，说明无活动链接；若可点，则继续下一步）。
2、在弹出窗口中查看列出的所有外部引用路径。
3、对每个链接执行 “断开链接”（注意：此操作不可逆，原公式将转为静态数值）。
4、若需保留动态更新能力，可改用 “更改源” 将链接指向本地可用副本，再确认更新。
三、禁用自动计算并检查公式依赖
含有大量易失性函数（如 INDIRECT、OFFSET、TODAY）或跨表数组公式的文件，在打开时会强制重算全部内容，造成明显延迟。
1、按下 Alt + T + O 打开Excel选项窗口。
2、进入 “公式” 选项卡，将计算选项改为 “手动”。
3、点击 “重新计算工作表” 按钮（或按 F9）仅在需要时触发计算。
4、使用 “公式” → “公式审核” → “追踪从属单元格” 定位高依赖层级区域，评估是否可简化或替换易失性函数。
四、另存为二进制格式（.xlsb）
.xlsb 是Excel专用的二进制文件格式，相比 .xlsx 在读写大型数据集时具有更优的解析效率与更小的体积，尤其适合含复杂公式或大量工作表的文件。
1、点击 “文件” → “另存为”，在保存类型下拉菜单中选择 “Excel 二进制工作簿 (*.xlsb)”。
2、指定新文件名并保存。
3、关闭当前文件，直接打开新生成的 .xlsb 文件测试加载表现。
五、移除未使用的名称定义
Excel中的“名称管理器”可能残留大量已失效或从未被引用的名称（如旧图表系列、误创建的区域名），这些定义仍会被加载并参与解析，拖慢启动过程。
1、按 Ctrl + F3 打开名称管理器对话框。
2、逐条查看列表中每个名称的“引用位置”，识别出 “#REF!” 或指向已删除工作表/区域的条目。
3、选中无效名称，点击 “删除” 按钮。
4、对剩余名称检查其是否真实被公式或对象调用，对确认无用者一并删除。
