需结构化筛选厂家、精准提问六项内容、规避三类高危行为、实测履约能力、建立可持续协作机制。
一、筛选高匹配度厂家
若在1688平台初步接触一件代发，首要障碍常源于商家资质不透明或响应迟滞。需通过结构化筛选快速锁定可信赖合作方，避免陷入无效沟通循环。
1、查看店铺经营时长，优先选择成立满2年以上且带有“牛头标志”的商家，新店（尤其1年内）多为二道贩子，供货稳定性差。
2、检查商品类目集中度，避开跨类目混杂销售（如同时卖服装与五金）的店铺，专注单一品类的更可能是源头工厂。
3、核实后台显示的回头率数据是否高于30%，该数值反映下游分销商复购意愿，是售后响应与货品质量的间接印证。
二、精准提问六项核心内容
沟通效率取决于问题是否直击代发链路中的关键断点。模糊提问易被敷衍，而结构化清单式询问能迫使商家给出明确承诺，降低后续履约风险。
1、确认主图是否为商家原创实拍，避免因盗用图片引发平台侵权投诉或下架。
2、询问当前库存状态及补货周期，明确“现货是否48小时内可发”，并要求断货时通过微信或后台消息主动预警。
3、核实快递面单细节，要求面单不得含其他电商平台标识（如拼多多/抖音字样），防止自有店铺被识别为导流渠道而受处罚。
4、厘清售后责任边界，重点确认是否支持7天无理由退货（非仅换货），以及质量问题由谁承担退货运费。
5、评估系统协同能力，询问下单后发货时效，并确认是否支持ERP对接或API接口直连，为爆单场景预留自动化处理空间。
6、明确分销权限开通路径，了解申请所需条件及是否允许直接使用商家提供的详情页素材，减少重复制作成本。
三、规避三类高危沟通行为
新手常见误区在于暴露经验短板或违背商业逻辑，导致厂家降低合作意愿。此类行为虽不违法，但会实质性削弱议价能力与信任基础。
1、严禁在未产生订单前主动提出价格谈判，此时缺乏履约背书，易被判定为低价值客户。
2、禁止开口即问“怎么上架产品”或“如何铺货”，该问题暴露操作生疏，多数厂家会默认放弃后续跟进。
3、切勿未经协商就主动透露自身店铺名称、销量数据或平台归属（如淘宝/抖音），除非涉及定制款开发，否则属信息过早让渡。
四、验证履约能力的实操动作
文字承诺需辅以可验证动作，防止口头约定落空。通过低成本测试手段，可在不增加资金风险的前提下判断商家响应真实度与执行严谨性。
1、以第三方身份下单1件样品并记录物流轨迹，对比其寄出时间、面单清洁度及包装规范性，与客服承诺是否一致。
2、在达成初步意向后，发送测试订单并观察发货时效是否严格符合约定（如承诺24小时发货则须次日12点前有物流揽收记录）。
3、要求商家提供近30天库存变动截图或后台同步机制说明，验证其库存更新是否实时，避免链接持续挂售却无货可发。
五、建立可持续协作机制
单次交易无法支撑长期代发需求，需通过制度化设计将临时合作转化为稳定供应关系，重点在于降低双方信息不对称与响应延迟。
1、约定断货通知必须采用文字形式（微信/旺旺）而非仅口头提醒，确保留痕可追溯，避免责任推诿。
2、推动设置库存阈值自动预警（如低于50件时触发消息），将被动等待转化为主动干预节点。
3、协商月度销售简报交换机制，你方向厂家同步销量走势与用户反馈，厂家据此优化排产与备货策略。
