WPS文档添加水印需通过页面背景功能实现：一、用“插入→水印→自定义水印”设文字水印；二、插入图片并调透明度、衬于文字下方；三、在页眉中插文本框设浮动水印。
如果您希望在WPS文档中添加水印以增强文件的标识性或版权保护效果，则需通过内置的页面背景功能实现。以下是具体操作步骤：
一、使用内置文字水印功能
WPS文字提供了预设的文字水印模板，支持快速插入“机密”“草稿”等常用字样，并可自定义内容、字体、颜色与透明度。
1、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
2、在工具栏右侧找到并点击“水印”按钮。
3、在下拉列表中选择“自定义水印”。
4、在弹出窗口中勾选“文字水印”，输入所需文字，设置字体、字号、颜色、版式（斜式/平铺）及半透明效果。
5、点击“应用”后，水印将自动显示在每一页的背景位置。
二、插入图片水印
若需使用公司Logo或特定图案作为水印，可通过插入半透明图片方式实现，该方法对图像尺寸与透明度有更高控制自由度。
1、点击“插入”选项卡，选择“图片”→“来自本地图片”。
2、选中目标图片并插入文档，右键该图片，选择“设置图片格式”。
3、在右侧任务窗格中展开“图片选项”，将“透明度”滑块拖至60%–80%区间。
4、调整图片大小至覆盖页面主体区域，再右键图片，选择“环绕文字”→“衬于文字下方”。
5、拖动图片至页面中央，按住Ctrl键同时用方向键微调位置，确保其在所有页均居中显示。
三、通过页眉页脚插入浮动水印
该方法适用于需要精确控制水印层级或与其他页眉元素协同排版的场景，利用文本框叠加实现灵活定位。
1、双击页面顶部进入页眉编辑状态。
2、点击“插入”→“文本框”→“横向”。
3、在页眉区域内绘制一个覆盖全宽的文本框，输入水印文字，设置字体为“微软雅黑 Light”、字号“80”、颜色“灰色-40%”。
4、选中文本框，右键选择“设置形状格式”，在“填充”中将透明度设为75%，在“线条”中选择“无线条”。
5、将文本框旋转30度（可在“绘图工具-格式”中调整），拖至页面视觉中心，关闭页眉编辑。
